原创｜易用P6——和Project一样简单

学过项目管理的人，都知道项目管理最常用的工具是P6和Project。经常有朋友、同事问我P6和Project...





学过项目管理的人，都知道项目管理最常用的工具是P6和Project。经常有朋友、同事问我P6和Project的区别。在行业内，一直有这样一个说法：Project容易上手，没有P6那么复杂；Project倾向于轻量级项目控制，而P6更适用于大型项目计划管控。

我一直在做P6的集成开发应用，对Project也有所研究，并经常和Project计划工程师讨论。其实，P6也很简单，它能像Project一样简单易用。本文先是从项目管理工具核心功能进度、资源、费用3个方面对Project和P6做一个对比，然后再针对初学者如何使用P6进行了阐述，以期给大家提供借鉴。

WBS和作业

没有明确的WBS概念，可以随意添加下级作业，上级作业自动转换为WBS。

WBS和作业是严格区分的两个概念，不能相互自动转换，需要手动新增。

优劣：Project操作更快捷；但是P6在WBS的应用上，更方便管理，如P6可以通过WBS建立责任分配矩阵（OBS）。

资源和角色

只有资源的概念，没有角色。一般给作业（WBS）分配资源时，都是指定具体的资源。在资源工作表中，可以给资源定义“组”，这个类似角色，但没有角色好用。

可以为每个资源都指定角色。资源只能分配给作业。除了可以直接给作业分配资源，还可以只分配角色。这样，在编制计划时，具体资源（尤其是人员）还不明确的情况下，可以先定角色，待资源确定了，再把角色替换为资源。计划编制灵活。

优劣：P6实现了Project中资源的分配方式。而用角色替换资源的思想，极大的方便了项目初期时计划的编制，计划工程师能很便利的编制资源计划。而Project中，在资源不明确的情况下，编制资源计划是很困难的。

费用

资源费用严格按照资源单价、资源数量来计算。

除了按资源单价、资源数量的方式计算资源费用，计划工程师还可以自由选择资源价格来源（角色，资源，自定义 3种来源）。费用是否根据资源数量来计算同样可以设置。

优劣：P6的费用计算方式更灵活，设置可选项更多。

从对比可以发现，Project实现的功能，P6都实现了，并对功能做了进一步的扩展。相对而言，设置可选项更多。对项目管理工具初学者而言，过多的设置和可选项，是快速入门的障碍。

初学P6时，我们可以不管角色、费用，也可以不用知道EPS、OBS、分类码、作业步骤。我们只需要像操作Project那样，简单的按照计划编制步骤走即可：分解WBS，建立作业并指定工期，确定作业执行先后顺序（逻辑关系），分配作业资源。这样，一个简单的P6计划就编制出来了。

当我们熟悉了计划的编制过程后，我们就可以一步步做深入的了解：如何定义角色库，为每个角色、资源指定独立的工作日历，项目分类分级，控制、实施计划分离，项目赢得值的多种计算方式，项目统计周期的应用，计划优化与控制等等，这些都是我们在逐渐了解、熟悉了工具之后的深入应用。

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