【JIT模式】常态JIT档期运营事项-重要

各JIT供应商：想必你们的圈子里已经传疯了，唯品会在大力推进常态销售，好多小伙伴已经在做常态了，宝宝家还没开...



各JIT供应商：

想必你们的圈子里已经传疯了，唯品会在大力推进常态销售，好多小伙伴已经在做常态了，宝宝家还没开始做，内心好忐忑，在运营JIT常态档期的时候有哪些需要注意的？哪些地方容易犯错？   还有宝宝虽然在做常态，但是也还是两眼无神，稀里糊涂，犯了错都不知道在哪里出的。

今日给大家科普一下，用一个案例来说明（文章好长，大家需多看几遍）

文末有福利，嘻嘻

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黄金案例

某品牌档期上线安排情况如下：

• 在10.1-10.4上线档期A，销售库存100件；
• 在10.5-10.8上线档期B，销售库存200件；
• 在10.9-10.12上线档期C，销售库存100件；

通过以上例子需要了解如下个知识点：

a.PO生成规则及如何发货；b.库存导入规则；c.库存操作细节；

知识点解析

1.  PO后置生成规则

1)   从导入首个清单开始，每N（现统一填10）天系统自动生成PO，与后续导入清单的时间和次数没关系，与上线的特卖档期也没有关系；

2)   10月1日，第一次导入清单100件，生成PO1；---此时A档期在线

3)   10月5日，第二次导入清单200件，系统自动添加到PO1，不会产生新PO；---此时B档期在线

4)   10月11日，达到第10天，在没有导入清单的情况下，系统也会生成PO2；---此时C档期在线

5)   10月15日，再次导入清单，系统自动添加到PO2，不会产生新PO；

知识点1： 通过以上分析，1-10号系统使用的是PO1，11-20号系统使用的是PO2；也就是档期A/B生成的订单都将流入同一个PO1发货；档期C的上线时间，由于横跨了PO1和PO2的两个周期，所以产生的订单也就是会分别流入PO1/PO2；

注：现状由于系统有点小异常，在12月前，会有少量订单仍会流入旧PO1，故商家在发货时仍需要查看旧PO是否有订单，有的话，仍需要发货；

• 查询自动生成的PO

输入档期ID，可以查询到



2.  特卖与常态的区别

扣减调整规则：系统允许随时增加减库存，但每次调整都是叠加，而非覆盖，注意如下：

1)   10月1日，第一次导入清单，库存共100件；

2)   10月4日，档期A下线，共销售80件，剩余20件；

3)   此时在导入下个档期B的库存前，需要将原有系统剩余的20件库存清零，即在导入库存模板中导入-20件即可；

4)   10月5日，档期B上线，供应商有库存200件；需要把上一档期剩下的20件先扣减下来，即导入-20扣减，然后再导入200件；否则在没清理的情况下，库存将是20+200=220件，导致超卖异常；（知识点2）

预热场景：

1）针对档期A，商家现在9月30日提前预热，但此时库存数据还不准确，故可能会先虚拟导入库存1件；

2）商助在专场选品，并正常上线预热；

3）在10月1日，开始正式上线档期A，此时切记需要将原来导入预热的1件库存按照（知识点2）的操作，将库存清0，然后再导入准确的数据，否则将叠加库存，造成超卖；

注：预计10月31日上线功能，可实现定好价格，无需导入库存即可预热

3.库存导入实际操作：

• 字段介绍1）剩余可售数=可扣减库存（前端真正销售数量，不包含被加入购物车数量）+取消单数量2）取消单：现阶段会员订单取消之后将不会释放库存到前端继续售卖，目前已在安排上线版本优化，其中80%的取消单将会自动转上线销售（预计11月底），另外个别场景的20%需进一步优化处理（时间待定）；

取消单包含两部分的数据，一种是供应商未送货取消单，另一种是供应商已送货唯品会取消单；

针对第二种，在实物入库唯品会后，若有该商品的订单生成的情况下，系统会优先匹配仓库已有的这件取消单库存，而不通知供应商送货；对于若未有新订单产生的库存，将在该PO周期时间结束后，将参与退供，故实际以上库存数据位置展示的取消单数量未真正导致商家商品滞留唯品会仓库，只是系统数据未清零；

也就是说，正常情况下”剩余可售卖数≧可扣减库存”，如下图差异的1件为取消单；



3）异常情况

a)如下6923938711234未销售过，但可扣减库存为0，与可售数有差异，理论上未销售过，即不应该有取消单，两个数字不应该有差异，故有可能有异常，需要联系商助；原因可能为该商品未发布

b)如下6923938708883有差异，但是因为有销售过，且两者差异不大，故应该是取消单

• 库存清零操作

在如上第2点中提到，预热或者上一档期卖剩下的库存需要进行清零，然后再重更新数据进去，以下介绍如何操作；

目前导出库存的模板里面只能导出SKU和剩余可售数，没有可扣减库存，但在上文中介绍到，前端销售看的是可扣减库存，故如何确保不超卖呢？

这需套用如上公式”剩余可售卖数≧可扣减库存”，故：

1)导出库存



2)得到excel表格



3)去除”/”，并将”6”改为”-6”；



4)导入库存



5)可看到库存修改进度，系统自动审核，正常需要15分钟左右，在9:50-10:20和7:50-20:20这两个时间段停止更新库存；





6)修改完成，可扣减库存已从原来的5件变为1件，此时再更新准确的库存数据进去即可，更新的情况明细，也可看【库存修改记录】中的明细；



看到上面库存调整的，是不是觉得好复杂，好麻烦？菠菜一直给大家带来好消息，11月初我们系统将会上线库存对接的接口，还在等什么，赶快联系我们准备对接吧，到时候大家就不用再去手工调整库存啦！！

福利呢？就是你们可以多看几遍！确保上线之后不要出异常！

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