【创新成果】外轮理货“移动办公无纸化”_【微文阅读推荐】

【完成人员】华建江傅光富胡方力【完成时间】2016年9月【实施背景】　　进出口集装箱理货数据处理均集中在...

【实施背景】

当前，互联网+技术的飞速发展正日益对传统行业产生着深远的影响，在工艺流程方面带来了深刻变革，极大地提升了工作效能，并大幅度降低了能耗成本等。外轮理货“移动办公无纸化”创新项目正顺应这种趋势，通过应用移动办公技术，简化并创新集装箱理货工艺流程，大幅度减少了办公用纸、用车成本，同时为客户提供更及时、高效、优质的理货服务。

【基本做法】

外轮理货移动办公无纸化是指在集装箱船舶理货现场的单船理货长配备平板电脑，安装外轮集装箱理货业务系统，对接业务系统服务器，进行理货数据无线传输，在船上直接进行相关理货业务处理，实现现场办公；同时开发签名软件，通过密码技术对电子文档进行电子签名，实现所签单证唯一性、不可篡改性，具有法律效力。完船签证时，船方在平板电脑上进行电子签字，并直接上传至系统服务器，实现信息同步。同时，对于船方需要的数据亦可通过平板电脑直接输出至船方电脑。

现场模拟图

【主要成效】

——提高办公效率。

“移动办公无纸化”能够使现场单船理货长实时监控全船理货作业进度，并能更加便捷地对现场突发异常理货业务进行实时数据处理，减少了与后方值班室的协调环节；同时完船理货数据无线传输及现场电子签证，节省了纸质单证制作和送达环节及时间上的耗费，向船方提供的完船理货数据和办理签证更加及时，极大地提高了办公效率，并有利于船方对完船理货数据二次应用。

——实现绿色办公。

“移动办公无纸化”通过提供电子数据代替纸质单证，大幅度减少了办公用纸。以宁波外理北三分公司为例：2015年完成理货作业共计8523艘次，按每艘次向船方提供45张各类纸质理货单证计，全年该项办公用纸约为380000张。实现“移动办公无纸化”后，分公司全年约节省1.6吨办公用纸。

同时，“移动办公无纸化”实现的现场电子签证及理货数据无线传输，通过减少公务用车送纸质单证到理货作业现场环节，一年可减少公务用车行驶里程36000公里，极大地减少了车辆耗油和尾气排放。

【创新亮点】

外轮理货“移动办公无纸化”，通过应用无线数据传输、电子签名等技术，创新了外轮集装箱理货工艺，实现了现场实时处理异常理货业务及完船签证、完船理货数据提供的无纸化，属国内理货行业首创，该创新的便捷、高效得到了船方和船公司的赞同。