设备管理科研

优化科研设备管理系统，提升设备管理效率50%

目前的科研设备系统于2011年开发完成，经过多年的使用，虽然获得了众多用户的好评，但随着业务的快速发展，也逐...

目前的科研设备系统于2011年开发完成，经过多年的使用，虽然获得了众多用户的好评，但随着业务的快速发展，也逐渐暴露了一些系统应用层面的不足。例如：业务管理部门希望从原来的设备集中化管理到分级管理方式转变，将部分大型设备如举升机、试验台等按用途及职能划分给二级主管用户单位进行自行管理，且能将大型设备中的设备单元进行拆分管理，对科研设备提出了更精细化的管理需求。

除此之外，与研发业务相关的科研设备越来越多，现已多达2400多台，日常的设备借用、归还、维护、保养、进出库管理等工作需要花费大量的人工时间，每人每天花费2-3个小时才能维护十几台设备信息，导致管理人员叫苦连连，抱怨声此起彼伏。

为此，亟待对科研设备管理系统进行优化升级，以解决上述问题，提高研发管理水平。管创中心研发信息技术处及研究总院机动技术处的一起，快速响应，成立应对小组，通过走访用户及二级管理部门，梳理核心问题、收集用户意见，很快就制定出了一套行之有效的解决方案。决定采用二维码管理技术，在设备采购入库或者设备拆分的时候为设备自动生成二维码作为设备借用、归还和管理的唯一标识，管理人员通过二维码扫描枪或者手机扫描就可以快速地得到设备相关信息，每天更新维护设备信息缩短至1小时。实现了大型设备的多个设备单元分级管理，满足了两千多台科研设备精细化管理的需求，解决了管理员需要大量手工维护信息耗时长、效率低的问题。

同时，为系统增加了设备预定和审计流程，研发人员可以提前对设备进行预订，由设备管理部门定期根据预订情况、项目情况进行综合判定，并对设备工作日程进行合理的排程，保证了设备利用率的最大化，一定程度避免了设备及人力资源的浪费。

经过一个月的开发及测试，成功完成了对科研设备管理系统的优化和升级，现已交付给业务部门使用，获得了用户的一致好评，完全达到了实施前的预期效果，切实解决了业务问题。目前我们又了解到，有很多研发用户经常会外出办公，不能及时在电脑端提出预订及借用申请，导致设备不能按时到位。对此，我们已纳入计划，准备在今年5月份推出科研设备APP版，敬请期待！