《5分钟商学院·基础》第48、49周:效率工具
君子性非异也,善假于物也...
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236.白板看上去是平淡无奇,其实不断创造神奇的工具,可以把我们从结构化思维,有边界的思维,不能错过的思维中解放出来,帮助我们随时随地无边的思考
如何使用:
- 小办公室把柜门做成白板,中办公室把立柱做成白板,大办公室把墙面做成白板,甚至装修一个用白板做的创意空间。
- 可以在家里用装饰效果的黑色烤漆玻璃,在物体表面刷白板漆,甚至旅途中用静电板贴,放飞你的思考。
三种工具:
- 带手写笔的平板电脑,把创造性思维拓展到旅途中;
- 大屏手机+蓝牙键盘+手机支架,营造类电脑的办公环境;
- 蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机,营造更健康轻松有效的音频环境。
- 能读电子书,不读纸质书:阅读量提高,随时阅读;笔记可搜索;互动性加强。
- 选择好的电子书阅读器:得到,多看,kindle
几种信息收集工具:
- 手机扫描仪——office lens或者扫描全能王
- 名片识别软件
- 其他——印象笔记转存邮件,微信文章,微博,网页。
随时随地访问文件,照片,和其他一切资源,提高你的商业管理和个人效率。如百度云盘。
241.搜索工具
- 掌握搜索技巧:-减号(剔除信息),|(分隔符,将含有分隔符分开的关键词的信息搜出来),intitle(关键字出现在标题),filetype:(指定文件名)
- 善用关键词:巧妙选择、修改关键字,不断接近答案。
- 商业邮件,不用免费邮箱
- 保留一切电子邮件,随时查看
- 把一切事情放入日程
- 善用日程提醒功能
- 保存联系人要带国别、区号、照片
- 记住联系人生日,纪念日,孩子生日。爱好等信息
这世上的工具分为两种,一种想用就用的主动工具,如螺丝刀,不想用就可以不同。另一种是不用不行的被动工具,如流水线,配件在传送带上一直往前走,你无法叫停整体的进度,只能配合。
PDCA和SMART原则,Scrum方法都是主动工具,只有把这些主动工具,放在协同软件这样流水线一样的被动工具上,才能让所有人的个体进度服从整体进度,高效前进。
如Teambition、Trello、Worktile、Tower
- 自动化的PDCA循环:创建一个任务,设好3w(who do what by when),同事收到后拖到“待处理”
- 强制化SMART原则:要求每一项任务符合SMART
- 可视化scrum方法
- 人工管理成本高,工作反馈有延误
- 口头布置工作理解不透彻,容易遗漏,无据可依,无法问责
- 工作分解,多人执行,无法追踪
- 无法了解间接下属的工作情况
- 计划赶不上变化,过程不可控。
有效休息工具:白噪音软件,眼罩+降噪耳机,跳绳(跳绳5分钟相当于慢跑半小时,建议买防缠绕跳绳)
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