【业委会】三个半月的主要工作内容简述

 

想知道锦绣祥安业委会这三个半月以来在做什么工作吗?那就进来看看吧...



业委会自2017年5月14日,经业主代表大会通过投票选举,产生主任一名、副主任一名、秘书长一名、委员四名、候补委员二名。

1.2017年6月初,业委会开始申请印章刻录、开户等相关工作,由于金砖领导人会晤在即,政府部门相关人员忙于应对金砖会议相关事项,在办理印章刻录、开户等工作配合时有些耽误,于8月底才取得开户许可,业委会印章等资料。

2.针对物业提出的电动车停车棚的选址、设计、报价进行审核,因对目前的停车棚报价相对过高,还处于商榷阶段,并未最终确认。近期有消息,政府对于这个电动车停车棚项目可能会有补助,业委会和物业正积极对接政府相关部门咨询确认补助事项和条件,努力争取能够得到项目补助。

3.关于泳池的开放使用的问题:2017年3月,物业就泳池开放招商问题,与多家合作商进行多次洽谈;至2017年6月,业委会针对泳池的开放安全性问题,找了专业人员进行现场踏勘,发现小区游泳池规模小,存在多处暗角、拐角,存在较大的安全隐患,经物业、合作商家几方进行沟通,确认需要整改,避免泳池在开放运营时,出现安全隐患,消防、安监等部门无法报批等情况。

4.锦绣祥安小区共分为四期,每期申请一个乒乓球桌,另外三期更换一个大型儿童滑滑梯,预计十月份可以到位,该项支出由社区赞助。

5.由于业委会全体成员均没有相关业委会工作经验,为了保障与开发商、物业等相关单位交接工作的顺利进行,加强风险防范,确保业委会各项活动符合国家法律法规,以最大限度地预防法律纠纷,经业委会全体成员讨论和研究,决定聘请第三方律师事务所进行法律咨询、宣传和法律帮助等工作。2017年7月23日,业委会与盖普律师事务所签订了顾问合同书,时间为一年,费用为一年三万元人民币,该笔费用将从小区公共收入部分中列支。

6.业委会成立以后,业委会针对物业管理锦绣祥安小区的每项公维金进行跟进和确认。目前正督促物业对于日常维修保养、紧急维修和大型维修项目分别编制管理办法和制度,遵循公开、公平、公正的原则,规范项目审批、发包方式,对于商家主材更换的报价,务必做到市场认真询价等工作,维修招标信息和结果必须在小区公告栏醒目处予以公示。

7.针对小区绿化养护不到位,经业委会多次与物业进行沟通,物业承诺9月份开始,会更换绿化外包公司或者改为自管。

8.2017年8月8日,小区二次供水的清洁问题,业委会对物业清洁水箱的情况进行跟进和确认。

锦绣祥安第一届业委会宣

2017年9月1日

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