HR与财务的前世今生 第一弹!!

 

人员工资到底是什么成本?成本和费用之间有什么关系?企业外包业务背后的财务原理是什么?HR与财务到底有怎样的前世今生?……...

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HR与财务的前世今生



有很多朋友是作HR工作的,总是和我提,要我讲一讲和HR有关的财务知识。其实这个范围不是很好界定,财务是一门高级商业语言,是标准语言,公司的每件事情最后都会影响财务的结果。从这个角度来说,其实公司的每个岗位都要了解自己的工作最终给公司带来了什么样的产出。

HR工作是管理人力资源,所以不仅要了解自己的工作对财务的影响,还要了解如何用财务的指标来管理他人。

另外,HR 和财务都是比较重要的部门,与高层领导沟通的机会比较多。从另一个角度来说,需要很好的理解高层领导的战略,而战略又有一部分是和财务相联系的。综上所述,在今后的一两个月内,我计划写一系列的HR-财务文章。
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人员工资是成本吗?

今天,我们先聊一下人力成本的话题。每次讲课的时候,总是有学员问我:“老师,人员工资在利润表上的哪一行呢?工资都是成本吧?工资是管理费用吗?”。

首先,我们先澄清两个概念:“成本”与“费用”。对于一个管理人员,成本和费用可能是一回事。但是,在财务报表上,它们可是两个差别很大的概念。比如,在一个汽车4S店,作为买卖新车、二手车这个业务,买入车辆的花销是成本,但是给销售人员支付的工资就是“费用”;可是作为4S店的维修业务,维修工的工资以及给客户的备件就是“成本”。现在有没有感觉?成本和费用的区别在哪里?成本是和公司业务直接相关的,而费用是与公司业务是间接的关系。在4S店,我们卖的是车而不是人,所以车是成本,为了卖车而产生的销售人员、HR和财务人员的工资都是费用;而维修业务就不一样了,卖的是维修服务以及备件,所以备件和维修工的工资是成本,而客服人员的工资就是费用。
       工资并不一定都是成本,也不一定都是费用。重点是:给谁发的工资!
为什么人力资源需要了解成本与费用的区别呢?对于人力资源来讲,你需要知道不同岗位的人员工资到底是影响利润表上的哪一行数字。只有成本才会影响毛利润,而费用会影响最终的净利润。如果老板问你为什么毛利率下降了,不知道成本分类以及成本的影响,怎么去和大老板对话呢?
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外包,竟然是为了···

其次,我们需要澄清“变动成本”与“固定成本”。会变的成本不一定是变动成本,固定成本也不是一定不变。很晕,是吗?所谓的变动成本还是固定成本,重点为是否和公司的业务量成正相关的关系。
比如研发人员的工资,基本上都是固定成本,和公司的销售额没有相关性。销售人员的佣金就是典型的变动成本,业绩好佣金就高,业绩差佣金就少。销售佣金和销售额之间有正相关的线性关系。如果从销售人员的整体薪酬来看,基本工资属于固定成本,佣金属于变动成本,加在一起就是“混合成本”。如下图。
固定成本和变动成本对公司有什么影响呢?固定成本与公司业绩没有线性关系,如果公司业绩下滑,固定成本就会成为公司的沉重负担,因为固定成本不会跟着收入一起下降。公司在研发、设备、关键岗位上的投资都是固定成本,固定成本虽然不利于规避风险,但是却代表了公司的核心竞争力。而变动成本相对来讲比较灵活,完全是和业绩相联系的,业绩好的时候变动成本大,业绩少的时候变动成本少。变动成本比例大的公司可以最大可能的规避业务量波动带来的经营风险。所以,每个公司都要选择一个适合自己公司目前战略的成本结构。

作为HR,就要在人员的成本结构上尽可能的匹配公司的战略。如何决定公司的人员成本结构呢?我们总结出几个规律供HR人员进行参考:
1. 业务量波动大的公司,倾向于更多使用变动成本;

2. 负债率高、产品集中度高的公司(抗风险能力差),要更多使用变动成本;

3. 业务增长预期强烈的公司,可以增加在固定成本上的投资,用高薪酬找到核心技术及管理人员;

4. 规模大的公司,抗风险能力强,也适合高固定成本的模式。
了解财务上的规律,具体到HR执行层面有哪些可以操作的手段呢?从具体操作上,有这样几个方面可以考虑:

1. 某些业务是否可以外包呢?我一直坚信外包不是为了省钱,是为了改变成本结构。电商把物流外包,实际上就是把固定成本变成了变动成本,根据订单量来付钱;物流对京东来讲就是固定成本,不管有多少订单量,都要维持一个最低的固定成本。所以,可以从成本结构的角度来考虑是否外包;

2. 开发一个新业务时,是更多的和外部合作呢?还是招聘员工自己开发业务?当业务量超过公司的最大产能时,是招更多的员工还是找更多的合作伙伴;

3. 由于中国的新劳动合同法,人工成本几乎变成了企业的固定成本。但是,在设计业务及管理人员薪酬福利体系时,我们可以考虑绩效工资(变动成本)与基本工资(固定成本)之间的比例关系。
今天先分享到这里,我会继续和大家探讨HR-财务的主题,欢迎大家关注。
(本文转载自公众号“管理者14天看懂财务报表”,ID:yanjinglaoshi)








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