新九段HR的进阶指南(上)

 

应不少HR同仁的要求,希望能将每个阶段的表象、工作技能、思维、段位晋升法则等进行详细的描述,谓之“段位晋升说明书”...



作者:叶彬   百度安徽副总裁
来源:BingYe叶彬(ID:bingoye1001)






前段时间,经叶彬老师授权发表了一篇文章《新九段HR,你在哪个段位?》(点击链接阅读原文),受到广大读者的好评。应不少HR同仁的要求,希望能将每个阶段的表象、工作技能、思维、段位晋升法则等进行详细的描述,谓之“段位晋升说明书”。
“HR一段” to “HR二段”
先回顾一下,什么是一段:
HR一段:“依葫芦”
HR学徒,绝对的菜鸟HR。会打字复印、会接待求职者写简历、会简单应用Excel表格中的求和,至于统计?臣妾不会啊。安排发布个岗位信息,不知道JD信息要如何修改?因为现有JD就是Ta见过的最好的瓢。每天忙碌下来不知道如何评价自己当天的工作成果和自我成长,因为工作过程和结果是纠缠不清的。

一段,每个人都有过,我也“有过有过当然有过”。如果要给这个阶段加上一个期限,建议不超过“一年半载”。

万丈高楼平地起,每一个高段位HR都是从一段开始的。

职海锚定:有HR同仁笑说“一入H门深似海,从此走上不归路”。对每一个初入职场的人来说, 根据自己的职业锚,确定职业方向、确定是否走入H门,是需要多方考虑的。对HR岗位的了解越多,放弃HR职业理想的人就越多。如果大家不了解HR这个岗位,你们可以看看公众号(ID:bingoye1001)中的一篇文章《原创丨向人力资源工作者致敬!》,这篇文章中对HR的能力要求、知识结构、行情、心态等方面做了一些描述。

多看多听多做:确定了职业锚后,一段HR就要“多看多听多做”。

多看:看别人怎么做,看多了就能慢慢模仿。只有多看在眼里、记在脑里,才能“依葫芦”去做。看招聘邀约及面试实操,看社保表格及增减,看文档设计编辑,看培训计划和实施,看公司规章和制度。

多听:在多看的时候,多听同事们对某一个工作“是如何设计的、如何执行的、结果是什么”,用STAR法则去听工作中的门道,对工作就能更加深入,有立体感。

多做:多看多听是为了多做,否则就成了旁观者,无法融入团队。只有自己动手做了,才能积累实战经验,才能快速成长。能多做一些简单的事务性工作,成为其他同事的帮手,分担一些事务性工作,为快速融入团队争取一张门票。

过程和结果:一段从事的工作相对简单,只要完成了过程,结果也就在不远处。

一段HR如果能做到上述几点,一年半载应就能晋升到二段,并且养成良好的工作习惯,有利于后期的晋级。
“HR二段” to “HR三段”
HR二段:“是葫芦,还是瓢?”
经过一年半载,只要不太迷糊,很快就会很自然的进入这个阶段。对HR模块的一些工作都有好奇心,并试图去了解,知道谈论招聘需求、招聘渠道、招聘技巧,知道社保缴纳、转移、增减,知道培训安排、培训评估,并能赶鸭子上架给新员工做公司介绍。

对Office软件也有进一步熟悉,能做出部门其他人做过的统计表。

这个阶段,已经葫芦在心中,偶尔能画一个像模像样的瓢。

有两种人在这个阶段会呆很久,悟性差的人、不追求上进的人。

坚定信念:佛曰“苦海无边,回头是岸”, 既然对HR工作有了一定的接触,此时可再三问自己“我是否愿意接受HR工作,并将HR工作作为终身职业。无论困难或诱惑,我都信任他、坚守他、尊重他、维护他,终生忠贞不渝,绝无异心”。职场是人生中非常精彩的组成部分,在这个精彩的世界中,有着很多的困难和诱惑,我们唯有确定自己的职业方向,才能直面困难、抵挡诱惑。

多看多问多做坚定信念后,二段HR就要“多看多问多做”。

多看:多看HR同仁们是如何开展工作的,眼里有活。看同仁们是如何提出问题、分析问题、解决问题。

多问:一段“多听”,二段“多问”。二段HR要擅于“为什么这么做”,而不能仅仅停留在“是如何设计的、如何执行的、结果是什么”层面。对工作要有好奇心,看其形究其因。在这个时候“多问”,能有效启发自己对工作的探究,对理论和实践的结合,能与团队成员就某些知识和操作,提出一点自己的建议。并且思考,如果“上天再给我一次机会”,我如何能做好、做到更好?

多做:工作工作,该段HR还是要以“做”为主,熟能生巧。

过程和结果:Just Do It,以“做”为主,将过程做成100分,结果基本上就会如期而至。这个阶段,一般还体会不到“结果导向”的难度,但建议要对过程和结果的概念有了解,只有这样才能在高段位的工作中快速抓住工作要点。
“HR三段” to “HR四段”
HR三段:“画瓢”
经历了一些事,挨过了一些批,悟出了一些管理理论之后,有一部分HR偶尔思考“这件事我做的对吗?能否做的好一点?”,其实这里提到的“好一点”,也仅仅是“一点而已”,并且这个改进不持续、缺乏自身的内驱力,也仅仅是“偶尔思考”。

对每一件事情都有偶尔的质疑,并且能适当的做改进,然后就可以得意地、自我满足地过着一整天。此时,有了结果导向的萌芽意识,知道该如何向结果奋斗,也更加在意、得意于奋斗的过程。

在领导、同事的眼中,他逐渐成熟起来,偶尔能得到一些赞许声。

这时候,有系统性思考、逻辑思维强的人能很快进阶到HR四段,获得更好的职业发展机会,否则就只能“呆着”或者“跳着”。

自我暗示:做HR有个三年五载,对自己的职业方向更加肯定,应该说已经过了“选择大于努力”的阶段,我建议此时此刻的HR们不要轻易改变航向,一旦改变则前功尽弃。此时,你了解的只是一些HR的知识与技巧,对其他岗位工作没有任何好处,如果坚定地在HR岗位上走下去,这些知识与技巧,还能有点儿用处。正所谓“苦海本无边,回头哪是岸”。

多看多想多做:自我暗示后,三段HR就要“多看多想多做”。

多看:多看一些HR界的案例、分享,看看外面的世界。以具体工作为出发点,去看看其他企业是怎么做的。开开眼界,知道方向在哪里。

多想一段要“多听”,二段要“多问”,三段要“多想”。知道高手是什么样的,知道高手如何出招,这还不够,我们要多结合自己工作实际情况,做一些构想,并在实际工作中小试牛刀,做一些工作上的改变,将本职工作中一些不完善、不高效的地方,逐步优化。

多做:此处的“做”,和一段“机械地做”、二段“熟能生巧地做”有一些差异,三段HR需要有创新元素,并且要有系统性思维,如果没有自我创新,那么就模仿成功企业的案例,或许模仿是此刻最好的老师。

过程和结果:多想多做,其实都是为了更好的“结果”,否则无须多想,无须多尝试。

三段到四段,除了HR自身能力的提升之外,还有两个因素非常重要:

一是人缘和机遇;

二是企业的HR管理达到二级及以上。

此概念详见公众号中的一篇文章《五级HR管理,你的企业在哪个级别?》
HR四段:手中有剑
已经走过了几个春秋,基本上对HR领域某一两个模块熟练操作,并对其他模块知识层面也很熟悉了。能整理各模块的基本流程,并对少数流程有自己的看法或者牢骚。谈论起六大模块是毫不谦虚,因为都做了这么多年了,看了这么多知识了,感到“手中有剑”,毫无畏惧。不过偶尔自己独处的时候 ,还是“心中发怵”,毕竟没有操盘过的领域还是不少,从“知道”到“做到”这条路,还有不少没有走过。

能与用人部门沟通、制定岗位应试标准、招聘方法和流程,与用人部门谈论选、育、用、留的概念,提出适合用人部门HR初步方案。

有一定人缘、有一定机遇的人,更能得到这样的锻炼机会,基本上算HR基层管理岗位。

四段及以上的进阶指南,待续。

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