找准定位,巧抓管理 ——参加公司管理能力提升培训感悟

 

“使你成为管理者的能力,正阻碍你成为一个好的管理者”。...





“使你成为管理者的能力,正阻碍你成为一个好的管理者”,一句略有些拗口的话,却蕴含着丰富的管理学内涵和哲理。仔细想想,又何尝不是这样呢?曾经,在我们的基层工作岗位上,执行命令是本分、亲力亲为是职责、埋头苦干是品格……,正是这些“优秀品质”,得到了公司的肯定与认可,给了我们更广阔的天空、更大的平台,希望我们在新的平台上绽放自我,为公司带来更多的效益。

当我带着这些“品质”来到全新的管理岗位,用相同的思维和方式去开展工作,发现各种困惑接踵而至:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪? 为什么我的下属总是不能胜任他的工作? 为什么我总是扮演消防员的角色? 为什么……?

这个时候,公司组织了中层管理人员的“管理能力提升”培训,本人有幸作为一员参与其中,通过为期两天的课程学习,让本人对管理工作有了全新而系统的认识和了解,即使谈不上醍醐灌顶,也是受益匪浅,为本人日后的管理工作指明了方向。对本次培训的课程内容,本人有一些粗浅的认识和感悟。

一、管理者的定位
管理学中对管理的定义是获取、调度、利用和开发各种资源来实现一个组织目标的有效过程,可以通俗理解为让别人帮自己干活,最终实现整个组织的目标。正因为可以利用调度别人,在我们的意识中觉得管理者有权力。而管理者的权力是从哪里来的呢?当然是岗位职责赋予的。

在人类社会发展过程中,权力和责任永远都是对等的,岗位职责赋予管理者权力的同时,也提出了更大的责任要求。或许成为一个管理者以后,发现工作任务更多了、犯的错误也增加了、被领导批评次数增多了……那是因为作为操作者,我们只需要对自己负责,而成为管理者以后,要对整个组织负责,承担着整个组织的责任。

综上所述,本人认为作为一个管理者,特别是刚步入管理岗位的新人,首要任务是给自己做好定位,明确自己的职责,我坚信以操作者标准要求自己的人永远成不了一个好的管理者。
二、管理者的职责
曾几何时,我一直以为作为一个管理者,一个部门负责人,保证公司安排的工作任务顺利完成,本人的工作职责自然也就完成了,也就达到一个优秀、至少是合格的管理者水平。然而,通过本次学习,我发现自己犯了一个天大的错误,那就是对管理者职责的理解。

实际上作为一个管理者,保证组织目标完成只是职责的极小一部分,除此之外还有五大职责:即制定目标、策划和组织工作、激励和信息交流、建立标准以及培养人才。

其中制定目标是最基本的职责,管理本身是实现目标的过程,因此目标制定要科学、合理,要充分考虑组织的实际情况,不仅仅是对上级要求进行机械的传达;策划、组织、激励、建立标准均是为实现目标服务,只有通过合理的组织策划才能使工作开展更加快速高效,只有建立了模板标准才能使工作效果更容易达到预期要求,只有采取恰当的激励措施才能最大限度调度员工的工作积极性。培养人才是一个管理者另一重要职责,正所谓“在你成为领导者之前,成功与你自己的成长有关;在你成为领导者之后,成功只与别人的成长有关”,培养人才才能激励人才、培养人才才能留住人才、培养人才才能不断提高团队战斗力、培养人才才更能体现一个管理者在组织的价值。

对照管理者的以上五项职责,我惭愧万分,因为没有一项职责我能够做到尽善尽美,特别是在激励和培养人才方面做得非常匮乏,必须在以后的管理工作中不断提高、不断完善,争取做一个合格的管理者。
三、管理者的技能
管理者有岗位赋予我们巨大的责任,要担负这些责任,最终实现组织目标,要求管理者必须具备一定的工作技能。

一个人的工作技能主要包括三个方面:业务技术能力、人际交往能力和概念化能力。对于管理者而言,业务技术能力固然重要,但更重要的是人际交往能力和概念化能力,因为无论是组织策划工作,还是激励培养人才,考验我们的并不是业务技术能力。从操作岗位到管理岗位,业务技术能力基本经受住了考验,下一步需要通过学习、培训和实践,不断提高自己的人际交往能力和概念化能力,以不断满足工作岗位对本人工作能力的要求。

两天的培训是短暂的,但收获却是满满的,对我管理工作的指导意义也是深远的。除了以上收获,我还了解到作为管理者的“艰难”处境,学习到怎么样有效的督导下属,怎么样合理的分配工作,怎么样恰当的激励、批评下属,怎么样合适的和上级、下级和平级沟通。

毫无疑问,本人还是管理层一只菜鸟,自当充分利用培训中学到的知识和工具,结合部门管理的实际情况,恰当运用到日常管理工作中去,在实践中提高自己管理能力、提升部门工作能力,从而更好的履行个人和部门所肩负的职责和使命,为公司发展贡献力量。


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