一半的客服都不想干了,怪我咯?

 

如果你连这个变化都不知道,你就白混了。...

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【导读】前段时间参加网易七鱼的产品发布会,从当时发布的白皮书中,看到一些调研的数据,还是很震撼的,特别是那个刺眼的50%。

前段时间,应网易七鱼的邀请,参加了他们在北京的《网易七鱼全智能战略发布会》,其中一个环节公布了一份《客服行业现状白皮书》,由网易七鱼市场总监肖钰妍全程解读了相关的数据。





不得不说,这是一份诚意满满的调研,虽然样本量不是非常多,但调研涉及的不同维度,以及深度,都足以说明目前国内客服的现状,以及接下来的客服的方向变化。



不得不说,这是网易七鱼交给客服行业一份很有价值的行业参考文档,无论是客服一线员工要了解接下来自己职业的发展路径,还是客服管理人员把握客服发展趋势及迎接变革,都可以看看看。

(详细的白皮书文档,可以在“常思危”的公众号回复 “白皮书 ” 即可下载《客服行业现状白皮书》高清PDF文档)

一、 近一半的客服都不想混了

在他们公布的白皮书中,其中一个数据令人非常震惊,根据他们的调研结果显示,超过50%的客服行业人员,都有转行的打算,用句人话来解释,那就是目前现有的客服人员,有一半都不想混客服了。



这种变化不仅仅在基层员工出现,就连客服的中坚力量班组长层面,也同样,无可避免。

如果上述这份数据代表了大部分客服的心声的话,我想这个数据绝对值得我们业内的每一个人思考,这究竟是什么原因,令到这么多人,都想要换行业,不再想从事客服的工作呢?

这是原因造成呢?服务环境?员工成就感?还是尊重认同度?

这种对行业不认同的情况,如果不再是个体的问题,而是群体性、批量性的问题,那这是一个非常可怕的事,以后这个行业没有人,谈何行业的发展,服务的提升呢?

也许出现这种情况的原因太多了,如果要展开来说,说上一天一夜都说不完,我这里只和大家谈谈说一个相关的话题:在当今的服务环境下,我们的客服人员为什么没有得到应有的尊重。

二、服务压力的原罪

但凡从事过客服的朋友,如果你问她,做客服最不喜欢的是什么情况,也许不一定是轮班,亦或者节假日没有休息,甚至没有职业病喉咙痛,但她一定会提到:被客户误会,不理解,不尊重,甚至是恶意投拆。

只要你深入和她们去聊,你就会发现,她们不是因为担心处理不好投诉被扣分,相反,是基于她们的责任感使之然,她们会对无法解决客户的问题而深深的无力。

当然,也有一些是因为自己的工作,并没有得到投诉客户的理解,认同,不管你用什么方法,换位思维、同理心等,一古脑儿去和客户沟通,简单就是热脸贴上了冷屁股,换来的却是不断加深的误会,甚至是不友善客户的语言羞辱,这还不包括某些冲动的客户歇斯底的发飙,人身的攻击。

不可否认,我们的产品存在某些缺陷,业务的一些流程存在弊端,因此会给客户造成一定程度的影响,进而产生投诉的行为,而客服做为公司而向客户的第一接触面,当然要承受到这一方面压力。

当然,从服务角度来看,我们应该去鼓励和认可客户的行为的。因为投诉可能会帮助我们发现产品的瑕疵,帮助我们去推动改善产品,这也是我们需要客户一些不满的声音。

但是,我们更多的是希望客户能够理性的去投诉,理性的沟通,至少是带着互相尊重的原则,去和我们表达自己的诉求。而不是把我们当成情绪的垃圾筒,泄愤的沙包。

三、事实上变味的沟通当我们回顾客户投诉时的表现形式,我们会发现相当一部分客户,在期望得不到满足的时候,会使用恶性的方式去投诉,甚至出现语言羞辱、攻击服务人员的情况,而通过语音、网络在线沟通等非面对面的服务上,它比面对面沟通更容易爆发,而且攻击力会更强。

最糟糕的是,这种情况会形成一种恶性的循环,因为只要通过投诉解决了一些问题,聪明的客户就会知道,问题得不到解决的时候,就用暴力的方式去维权,争取自己想要的目的,以后他就学精了,知道怎么做。

以上这种情况,这势必会造成客服人员很大程度的身心压力,如果这个现象没有得到企业层面的重视,管理也没有及时干预,员工的心理压力又没有得到缓解的话,最终导致的结果,只会让从业的人员感觉,怎么现在的客户越来越刁,相应的,服务怎么越来越难做好。

这些情况,基本上代表了目前国内一部分客服的现状,如果这种情况持续出现,不难理解,为什么会有50%以上的客服员工都想换行。

四、跪着也要走的路

在我看来,大部分员工承受的压力,特别是投诉的压力的时候,是有可能被缓解或者被释放掉,但最终为何没有。

这最大的一个问题就是,大部分企业因为早期提倡过度服务,提高客户的期望值,即便出现服务恶化的情况下,仍然不作为,没勇气,或者没有预见性的干预,间接扮演了一个协助客户伤害员工的角色,更不要提为了客户尊重员工所做的一些改变。

我们来回顾下国内客服在服务的变化,这种过度服务的起源,最早来自于以运营商、金融行业为主的早期传统型呼叫中心客服,当时基于市场份额、创新服务等历史原因,提出了“客户是上帝”的过度服务的说法;

后来这种变态式的服务,慢慢蔓延至电商、保险、物流等行业的客服,生根、发芽、状大。

所以,当你听到一些知名的电商服务人员在吐槽自己的服务压力的时候,你不要惊奇,因为他们公司的运营管理能力和服务管理水平严重不匹配,归根到底,就是他们不作为、过度妥夺下协导致。

最后的结果就是,自己尝到了苦果,就算打碎了牙,也要硬吞进去,更怪的是,也出现一拨以此为盈利点的恶意客户,他们揪住你在服务当中的丝毫弱点,公司产品、宣传问题,以此为切入点,通过维权投诉的方式,获取暴利。

据我所知,国内在服务投诉维权方面,已经出现了一条可怕的黑色产品链,一个完整的生态圈,依托于目前国内“过度服务”的环境而生存的赢利模式,大家有兴趣了解,我可以改天扒一扒这些事。

五、服务的一种怪象过度的服务的提倡,会陷入了一个怪圈,你和客户讲用心服务,换位思维站在客户角度看问题,要求把客户当成是上旁来看待,好了,他后面动不动,一点鸡毛蒜皮的事,就和你说要投诉,因为他听起来不舒服了。

更有甚者,还会要钱,要话费,要折扣。这下,你基于服务角度的前提下,满足了一部分投诉客户的需求,完了你还要按公司规范要求,加上一句标准说辞:感谢你宝贵的建议。

哪怕此时你内心千万只万在奔腾,你和客户沟通的对话,丝毫听不出任何异样,依然是那么的热情、主动。

其实大家都知道,这样再做下去,最终的结果就是客户的胃口只会越来越大,期望只会越来越高,而服务要做的,永远都不够,在一些苛刻的客户眼中,你做得再多,他也会觉得不够。

不过值得庆幸的是,我们能看到一些客服已经开始有所变化,对一些恶意的客户有了针对性的举措,毕竟,就算是自己的路,跪着走不下去,就要换种方式走,甚至是跑。

但是对于目前糟糕的服务环境,只有少数觉醒的客服在调整,在变化。大部分的客服,还在沉睡,而且,是假装在沉睡,请问,你有办法叫醒他不。

六、我们可以做什么辣么,对于这种情况,我们可以做什么呢?我曾就此问题让大家讨论过,并让他们支招。

有人会说,对于这样的客户,不好好说话的,如果通过电话服务的,好说,直接将他的号码拉黑,屏蔽,不让他打进来。

你傻啊,人家不会换个号码打上来找你吗?

这种通过技术层面去解决现实层面的问题,明显不现实,而且一味采取堵的方式,和掩耳盗铃无异,只逃避而不面对,是无法解决根源的问题的。

还有人说,我们企业与企业客服之间,能否建立一些黑名单共享制度,对于一些恶意投诉,且严重耗费服务资源的客户,名单共享,统一不提供服务。

甚至有人说,如果可以的话,想办法推动将其纳入征信系统,影响他们以后的诚信。

说实在的,这个宏大的举措,对于我们客服,或者一个企业来说,有点过于遥远,先不说实施的可能性有多大,单纯要解决企业与企业间的正常沟通,做好各方利益的均衡,就是一个大难题。

那么问题来了,客户我们又不能简单粗暴的处理,员工又有压力,单纯靠现有法制又不可能解决问题,怎么办?难道这个问题就没法解决了吗?

当然不是。

七、正人先正己外部的环境你不能改变,这对于个人,或者企业来说,你要改变外部的大环境太困难了,而客户一旦养成了这种过宠心理、过高期望的前提下,你再让他去尊重我们的客服人员,更是难上加难,特别是在他们的需求无法得到满足的情况下。

毕竟对客户的教育,是一种累积的过程,需要一定的时间和精力。

俗语说:解鈴还需系铃人。对于目前的现状,真要做出翻天覆地的改变,是不太可能的,但是作为企业客服层面,至少可以做自己能做的事情。

你至少可以合理的去评估,我们目前对服务投入的资源,与产出价值的对比是否对等,而在维护非常规客户带来的服务资源、人力成本的损耗是否值得?

如果不值得,那就要考虑优化服务的流程,回溯整个服务不同的关节,哪个耗费较多的人力,却最终成效不佳的,就是你们要去调整的地方。

接下来的就是,你要考虑将对企业贡献较低,且严重耗费服务资源的非正常需求客户纳入重点关注的对象,根据影响程度归类,分别适用不同的处理手段。

该拒绝的就拒绝,该限制就限制,这些策略定下来,就一定要坚决去做,不要怀疑,哪怕短期内遇到强烈的反抗,压力,不要放弃。

因为很正常,你以前一直把这帮客户养得嘴刁刁,喂得饱饱的,现在一下子要让他们饿肚子,他们肯定不愿意干,肯定要反抗,要造反。

最后,就会演变成一个看是谁坚持到最后的游戏了。

但是企业在个人面前,总有更多的胜算,毕竟资源摆在那里,前提就是,你得要有所牺牲,例如某些指标的考核。

八、别忽视一个群体

最重要的是,你要确保你的策略能够落实下地,离不开最直接的执行层,那就是员工。

如果你要员工去帮助你完成你们要做的事情,你要给予一定的资源给予员工,让他们心甘情愿的去执行,只让人出力却不给予兑现承诺的傻事,谁会做,哪怕你有考核,我出一半力气行不?

所以做为管理层,不要老想着用考核、用制度去做事这种老套的管理思路,在这个充斥个性员工的年代,你这一招不管用的,你把人逼急了,爷甩手不干走了,看你怎么的?

非得要问有什么资源,这个好说,就是给予一定权限给员工,例如,免单、打折的权限,一定额度的话费、打折券、赠送小礼物,诸如此类。

这年代,手上没有几个小权限,客服也很难混,不要想着随便几句就能打发那些比你还懂客服的人。

最好,能给员工一定自由度的处理权限,例如挂电话,对于明显不是正常需求,或者因一个小问题,又不伤人损钱财的小事,只是让他不舒服的,多次服务过之后,还要胡搅乱缠,就是要坚决把他挂掉,不再受理。

有些时候做服务,没点个性,没点原则,客户总以为你是怂,你越怂,他越觉得自己牛逼轰轰,更不用说去尊重人,好好说句话。

九、怪我咯说完公司,吐槽完客服之后,不得不说下我们客服自己的兄弟姐妹们。

其实大部分客服的朋友,不用说我都能知道,老是觉得做服务的,特别是接电话这种,低人一等。

逢年过节回家见到各种三姑六婆的时候,简直像过年关一样,都不敢说自己具体做的工作,被追问时,只是简单说到做服务,或者做售后工作。

你看,这不怪人吧,自己都轻视自己,你还指望别人尊重你。

为毛?

首先,你从气势上,就弱人一等,没有点自信,对自己职业都不爱,谈何用心的做好本职工作,用心为客户服务?

在我看来,做服务没有什么不好,放大了范围来看,小到外面的司机、餐厅服务员,大到公务员,国家领导,哪个不算是服务的工作?你非要说区别,只是大家提供服务的方式的差别不一样而已。

再说了,社会大把的成功人士,也是从最初的服务起步,慢慢做起来的,你用心做事,哪个岗位都能出能人。

所以嘛,首先还是给点信心自己,不要轻视自己的从事的服务工作,先清醒认识:一个人,能把简单的事,做完很容易,但要做好却不简单,而你如果能坚持做好,更不是一件容易的事情。

正如我们做客服工作般,你每天接触上百不同的人,面对迥然不同的问题,运用自己能掌握的资源,包括知识,经验、公司的权限等,去帮客户去解决他们的问题,这就是一个容易的事情,更何况你不是只做一天两天。

很早之前,我们曾邀请媒体记者过来我们客服中心参观旁听,顺便让他们体验了一把客服的工作,各种手忙脚乱。

最后结束的时候,他们感叹,能在和客户交流的时候,理解客户的问题同时,通过打字寻找答案并快速消化后,同步说出客户能理解的答案,这种手、脑、口并用的技能,可不是普通人能做到的,但我们可爱的客服人员就能轻而易举完成这些事。

接下来你需要做的是,放大你的工作价值,再卑微的工作,也有做得卓越的人,毕竟工作不分贵贱,只在于你有没有去利用好这个平台,去锻炼你的能力,兑换得到你想要的东西,我相信,机会始终是给有准备的人。

这方面,我此前曾写过类似的文章,你可以点击下面蓝字链接查看

移动,再见

不是世界不好,而是你想得太少

十、最后作为一个服务的从业人员,我也很迫切的想看到我们服务行业能发生一些本质性的变化,我也愿意为此做一些实质性的工作,而不是单纯仅仅的呼吁。

我真心希望,我们行业能发展到,服输务人员在从事服务工作中,得到应有的尊重,客户在有问题的时候,能主动和我们沟通,有不满的时候,能理性的沟通,告诉我们他的诉求。

但目前来看,这些事情看似有点遥远,毕竟单纯一个企业,或者某个人,甚至是一个制度的颁发是没有办法做到的,要做到这些,它需要一些契机,加之行业各种力量的推动去完成,这事急不来。

但是,在做出这些改变之前,至少我们要知道目前我们的服务的现状是怎样的,我们每个人去思考,对此现象,作为我,可以做些什么?

我相信只要每个人都能多想一步,多付出一份力,这个行业才有可能变得更美好,更阳光,而身处其中的每一个人,才会感受到,这是一份让人感觉有尊严、有体面的工作。而不是而不是那个超过50%的人都想要转行,逃离的职业。

(结束)

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