齐家微课 怦然心动的时间整理——要事第一

 

告诉大家一些技巧和方法,为大家打开一扇不一样的门。希望给大家开启一个新的旅程,谢安今晚的分享是新习惯的起点,而不是终点。希望大家用行动来实践习惯。...



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刘芳老师简介
齐家盛业《成功家庭七个习惯》中国大陆首批认证讲师

曾任职于国际著名咨询公司,高级项目经理

两个孩子的母亲

富兰克林柯维公司《成功家庭的七个习惯》认证讲师

对于七个习惯的实际运用独到理解,尤其擅长讲解时间运用和人生项目管理。



今晚要与大家分享:

【成功家庭的7个习惯】中第三个习惯“要事第一”

微课堂将从以下几个部分开讲:

【概括成功家庭七个习惯主要内容】

【什么是“要事第一”】

【个人要事第一的方法、体会】

【个人心得、技巧】

01 开篇

分享目的

告诉大家一些技巧和方法,为大家打开一扇不一样的门。希望给大家开启一个新的旅程,谢安今晚的分享是新习惯的起点,而不是终点。希望大家用行动来实践习惯。
02成功家庭的七个习惯整体介绍【成功家庭七个习惯】

《成功家庭七个习惯》最初来自“高效能人士的七个习惯”,之后有儿童版、青少年版、家庭版的七个习惯。而“齐家盛业”是中国唯一被美国柯维公司官方认证及授权,在中国传授“与幸福有约——成功家庭的七个习惯”的机构。今晚课堂很多体系来自于《成功家庭七个习惯》。

习惯1:积极主动我们可以经常问自己,如果自己在这件事情的冲突中,自己可以改变什么?
习惯2:以始为终

识别自身的价值并且要有方向、目标。

习惯3:要事第一

做对自己和家庭有益的事情。

习惯4:双赢思维

在各种关系中,人人都是赢家。

习惯5:知彼解己

听别人所说理解他人,同时知道自己。

习惯6:综合统效

差异创造更大的价值。

习惯7:不断更新

挤出时间照顾自己和家庭。
03重点介绍:要事第一

【要事第一】
最重要的理念:大石头概念。柯维博士专门为“要事第一”写了一本书。发出这样的提问:在我们人生的杯子里,放得“大石头”越多越好吗?这也在启发我们,让我们找到我们生命中的“大石头”。哪些“大石头”(重要的事)对于我们的生命是最重要的?哪些是我们的“大石头”?这些问题都是我们值得认真思考的。
用四个象限划分我们所做之事。当我们花一点时间去罗列过去两天所做的事情清单时,我们会发现:平时,我们一直没有注意到又花时间做的一些事情。

【传统时间管理与要事第一中的区别】
其实“时间管理”是很难的,我们要管理的是【我们的精力】。我们无法管理时间,我们只能管理【我们如何使用我们的精力】。

大家可以通过图片来看,黑色字体是传统的时间管理,而蓝色字体是要事第一概念中对于时间管理的更新内容。

以往的时间管理,重点在于:1.时间的目标是:掌控我们的生活。2.效率:如何装更多的东西?3.价值观:我如何在有限精力下,选择将精力花在什么事情上?4.成就感。5.时间是连续的,线性的。

如今的更新内容,重点在于:

珍惜时间的同时享受当下的幸福感。找到当下与未来的平衡。平衡的概念是最重要的,找到长时间与短时间的平衡,近期目标和远期,孩子和工作平衡。

在能力方面:学习时间管理不能只在乎知识的学习,除了关注自己学习以外,还要关注我们的身体、精神成长,从四个方面帮助我们做自我更新。

【四个层面关系】
右图比左图更加形象地体现了我们这四个方面的联系,你中有我,我中有你。
举例:当我们问孩子:最近你怎么闹脾气,是你的什么需求没有被满足啊?做父母能这样想,是很好的。但是有可能孩子只是饿了,困了。所以,我们不能要求孩子或者是自己,只关注自己的情绪,而没有看到自己身体的需求。柯维博士告诉我们:解决其他需求,而不是忽视其他需求。不能在情绪上规定自己很多要求,而身体实际上已经疲惫不堪。如:当我们订了跑步计划,做不到的时候,我们该看看自己的问题出在哪里?是不是自己的身体已经到了支撑不了的时候了?

04行动:做你的周计划

【实操部分--周计划】

为什么要有周计划?

在传统时间管理中,很多人希望自己能够每天早上就有自己的计划,统筹自己这一天的计划。这非常好也很重要。但是除此以外,每人手中要有周计划。因为当我们对自己的时间精力有一个系统管理的时候,就应该有周计划。

周计划介于月计划和日计划之间,本身就是很重要的理论。
如图,首先根据自己作息时间划分自己的时间段

然后把我们的生活或者人生按照角色来分。比如:我自己有俩儿子,我的角色一:大儿子妈妈,角色二:小儿子妈妈,角色三:老婆等等。你要知道自己最重要的角色是什么?其实最重要的角色,也是最容易忽略的角色:是自己。“我”是一个不断更新地独立的人。我们常常因为工作繁忙忘了自己。

第三部分:目标部分。书中称作“磨刀时间”,花时间看看自己在每一个事件上的时间,自己在本周可以做的事情。我们要知道目标和事情是不同的。

比如:我给自己定的最近三个月的目标是:我希望能够帮助孩子建立自立的习惯。我给自己定的本周事件:我会陪伴他在放学后帮助他写作业。当我们把目标转化成事件的时候,那么事件会帮助你更清晰的知道这个事情会不会帮助你实现这个目标。虽然这个过程会比较漫长,但是没关系,多做几次,就会有感觉了。

很多时候,我们的目标都会定得不太切实际,也可能我们给一件事情赋予了很多不同的目标。比如:有人给自己定了一个要让自己身体在未来三个月里有很大的好转。

有的人的周计划是:要每天早上5点去跑步。但是现实是自己无法早睡,导致无法早期,导致无法运动,最后荒废了自己的周计划。

其实我们可以从自身去审视自己的生活。我们要根据一件事情,去调整自己的时间,这是一个很长的节奏,而不是一蹴而就的。所以,当我们设定目标时,要设定合理,可达到的目标。当我们把目标拆分成三个月、三年、三十年的目标,放得长远一些,我们就不会那么着急今天要去改变自己什么。所以,当我们做周计划时,有几个核心要素第一:是周计划。第二:要给每一个角色定目标。3:目标要分为:长期目标,中期和短期目标。4把本周的每一个事件放到每一个表格中。
如何审视自己:通过颜色分布看到自己每天花费时间最多在哪里?进行调整。

然后看看是否有适当留白的时间。人非机器,当我们有留白的时间,我们就可以自

我调整。
1.看看自己的目标和愿景。

2.确认这一周的角色,如果超过10个角色,那么要重新审视自己的角色,进行删减。拆分角色,是一个断舍离的过程。

3.设定目标

4.安排事项:将目标转化成事件

5.诚实选择:也许我做了周计划,我最初也许无法完全按照计划实施,但是只要我们不要否定自己,而是诚实的面对自己,那么也是进步。

6.评估总结:当我们每周做自己周计划时,我们可以花时间看看自己上一周的周计划完成得如何。

根据我个人经验,4-8周是周计划慢慢起步的阶段。只要你开始做了,你就可以慢慢摸索出你的节奏。遵循自己的规律和节奏,平衡自己的期待和压力,找到自己的平衡点。

05分享:个人的时间使用体会

【分享自我体会】
1.整理时间。断舍离:整理和收纳的概念很重要。最重要的是整理而不是收纳。个人经验:买东西回家之前,思考自己买了东西之后放置在哪里?当他有了自己的位置,也会帮助我们省去很多时间。

2.节省时间:统合综效。

3.代办和必办:用备忘录去记录自己每天要做的工作。把重要的事情做好。

4.协同分工:要结合自己的事情。

5.番茄工作法

“时间管理”实际上不是去管理时间,而是要管理我们自己,管理我们做事的思维模式和方式。“而且不管市面上介绍了多少种关于时间管理的方法,最重要的是:是否愿意尝试?是否做了之后发现问题然后根据自己的情况进行改动?最后形成了属于自己的方法呢?
我自己归纳起来就是两点:

1.在一个集中的时间做一件事

2.形成自己的番茄时间,不一定是25分钟。每个人的番茄时间不一样,要找到自己合适的时间。
06回顾

【最后回顾部分】

我希望我们把结束当做开始,用一个全新的视角去看待自己的生活。

万事开头难,你不必给自己定一些宏伟的目标。从每一件小事做起,那么生活就会有改变。
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