【教你一招】用人单位如何建立合法有效的企业规章制度？（值得收藏）

公司再也不用担心炒人没依据了x26lt;(￣3￣)x26gt; 用好规章制度，化解劳动风险~...

关键词：企业规章制度

是指用人单位根据有关法律法规以及企业自身特点制定的，在本单位实行的有关组织和进行劳动管理的规则总称。

具体内容

企业规章制度通常由管理制度、操作规程、劳动纪律和奖惩办法等组成。包括劳动合同管理、酬薪管理、社会保险、福利待遇、工时休假、职工奖惩以及其他劳动管理规定等。

它有什么用？

制定规章制度既是用人单位的法定权利，也是用人单位的法定义务。一套比较完善的规章制度对于企业具有特别重要的意义，可以降低用工风险，减少劳动争议的发生和规范员工的行为，完善的规章制度可以使用人单位的劳动管理行为规范化，从而排除用人单位任意发号施令，乱施处罚权，保障劳动者合法权利，但是不合理的违法的规章制度会侵犯职工权益。企业规章制度不仅是一种规定，还赋予职工以权利和义务，从而产生积极的正面效应。
企业规章制度由企业自己制订，但又能够和法律一样约束企业内的所有员工，因此法律不得不对企业规章制度的有效性做出限制，并不是说企业规章制度一经制订出来就是有效的。

规章制度既然这么重要，那该如何让它规范有效呢？

必须符合以下四个条件

01

用人单位的规章制度必须合法（1）内容合法。根据《中华人民共和国劳动法》第八十九条的规定：“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门给予警告，责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”《劳动保障监察条例》第十一条第一款规定：“劳动保障行政部门对下列事项实施劳动保障监察：（一）用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况。”关于实施《劳动保障监察条例》若干规定第十六条第一款规定：“下列因用人单位违反劳动保障法律行为对劳动者造成损害，劳动者与用人单位就赔偿发生争议的，依照国家有关劳动争议处理的规定处理：（一）因用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定，对劳动者造成损害的。”这些规定都体现了用人单位制定的规章制度必须要内容合法。

（2）程序合法。程序合法指规章制度的制订必须符合法律规定的程序。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定：“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”这就决定了对于法律规定必须经过职代会或职工大会及法律规定的其他民主形式通过的规章制度还必须按法定的民主程序制定。

02

用人单位的规章制度不得违反劳动合同和集体合同的约定

劳动合同是劳动者与用人单位就劳动权利义务达成的协议，如果不违反法律、法规，一经成立就具有法律约束力。规章制度是用人单位单方面制定的，单位不能通过规章制度单方面变更劳动合同的设定，即使规章制度由职代会通过，如果与劳动合同冲突，不一致，或增加劳动者的义务，除非劳动者认可，否则无效。另外企业规章制度不得违反集体合同的约定，不能通过规章制度违反集体合同的约定。

03

用人单位的规章制度不得违反公序良俗

公序良俗是指公共秩序和善良风俗。用人单位规章制度不得违反公序良俗，否则职工可向劳动行政部门主张该规章制度无效，造成侵权的，可提起诉讼。

04

用人单位的规章制度必须向劳动者公示

《中华人民共和国劳动合同法》第四条第二款规定：“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”公示原则是现代法律法规生效的一个要件，作为企业内部的规章制度更应对其适用的人公示，未经公示的企业内部规章制度，职工无所适从，对职工不具有约束力。

企业规章制度公示与告知的方法与技巧：

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一、企业规章制度采取比较推荐的公示方式（需要员工签字并承诺同意遵守）：

（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的员工签到记录；

（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。

（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。

（4）规章制度考试：公司以劳动规章制度内容作为考试大纲，挑选重要条款设计考题，组织员工进行开卷或闭郑考试,试卷作为员工档案资料保存。

二、现时有些企业经常采用但不推荐的公示方式：

（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。

（2）在企业的公司网站内公布。

（3）通过电子邮件发送通知。

（4）口头通知。

通过上述四种方式公示的，存在收集证据很困难，以至发生劳动纠纷时，用人单位无法对上述情况进行举证。

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小贴士

一、未经合法民主程序和公示的企业规章章制度无效，不具法律效力，不能作为处分违纪员工的依据。

二、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。——《劳动合同法》第三十八条第四项规定。

三、《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。