分享(四):《“大家”之言》之公证信息化建设探索

 

公证信息化建设的内涵是什么?公证信息化建设所应遵循的原则有哪些?公证信息化建设如何实现与传统业务的结合?......诸如这些问题,我们在《“大家”之言》一书中都能找到较为详尽的解答。...





加强公证信息化建设是互联网时代对公证行业发展的必然要求,也是公证机构提升自身服务和管理水平的重要手段。当“公证信息化”成为一个不可逆转的趋势时,各公证机构也已经充分意识到了加强机构自身乃至整个行业信息化建设的紧迫性,并将提高公证信息化水平作为一种自觉的行动和共同努力的方向。

那么,公证信息化建设的内涵是什么?公证信息化建设所应遵循的原则有哪些?公证信息化建设如何实现与传统业务的结合?......诸如这些问题,我们在《“大家”之言》一书中都能找到较为详尽的解答。“大家”们将时代背景与行业发展紧密结合,他们的真知灼见为我们做好公证信息化建设提供了思路。

中国公证协会常务理事、信息化建设委员会主任委员、福建省厦门市鹭江公证处苏国强主任在回答为什么公证行业需要加强信息化建设问题时指出:

“实际上‘公证+互联网’是让我们更好地践行‘让社会可感知的公信力’的有力手段。我们要提高自身的能力,我们的服务能力实际上是可以通过‘+互联网’来体现的。我们要让公众来感知公证的便捷、高效,也就是,我们应该首先要走到互联网的高速公路上,将整个行业提升到信息化的高度,才能和社会衔接。我们提了个口号‘足不出户,公证到家’,现在有部分公证已经可以实现:如不需要当面签署的,之前在公证处留有档案的,可以通过网上进行办理;一些需要当面签署的,我们也可以做到送证上门,上门核对。我认为‘公证+互联网’,是我们行业亟待解决并首先要实现的,否则公证行业可能会被互联网时代所淘汰。我始终有这样的认识,公证是肯定会存在的,但公证行业不一定会永远存在。”

福建天衡联合律师事务所执行主任白劭翔律师在分析互联网发展与法律服务专业化的关系时谈到:

“我们整个移动互联网已经发展到世界级,而这世界级的互联网落地到法律服务市场,我觉得一直在困扰中国法律服务市场一个大的问题就是专业化问题,应该借助这一次的‘互联网+’的变革,使中国快速完成专业化,并出现顶尖水平的法律服务市场,这也是我们所有法律人的一个想法。如果我们真的能够插上‘移动互联网+’的翅膀,便能利用这块平台化的建设来迅速促使专业化的实现。”厦门大学公证法律与信息化研究中心技术总监、通信与信息系统专业工学博士陈艳在分析公证信息化建设过程中的数据安全问题时谈到:

“关于安全性方面,系统的安全性包括机房、数据的安全,大家可以看到的硬件环境,都是按照国家级别,如T2级别来建立。数据的安全是如何保证数据的完整性、不易篡改性、保密性、不可替代性,我们采用CA认证及非对称加密的方式进行加密,来保证我们数据的安全性。简单来说,就是我们会向公证处和当事人都提供数字证书,这个证书都包含了公钥和私钥。当有当事人提供数据后,公证处和当事人都会用公钥加密,加密后即使是公证处用私钥解开,仍旧看不到数据,因为还有一个私钥在当事人手中,因此当要出具公证书的时候,必须要同时使用公证处、当事人的私钥才能解开,这样便可保证数据无法随意访问。另外,从管理上也有一套相应的管理规范。比如网络管理员的安全操作规范,我们也会制作相应的维护手册,这也是按照国家三级标准进行。”


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