如何使用伙伴在线协同平台实现项目管理？

为确保项目能够顺利、如期完成，项目经理往往会将一个项目细分成多个任务，统计相关的完成比例，调研任务的实际进展...



为确保项目能够顺利、如期完成，项目经理往往会将一个项目细分成多个任务，统计相关的完成比例，调研任务的实际进展情况。但是一个人的精力很有限，很多时候过于在意某个细节，往往忽略了任务在进行中的其他方面。而且如果团队成员配合沟通不畅，就会导致信息断层，直接阻碍项目的顺利进展。这个时候，如果通过在线协同工具对整个项目进行把控，把所有的信息放到一个可视化的平台上运作，就能够达到事半功倍的效果。

一、工具

伙伴使用账号

二、步骤

1. 在伙伴管理界面，选择项目菜单，并创建新项目。



2. 在弹出的项目创建对话框中，设置项目名称、起止时间，有预置的项目模板可供选择，选择后还可查看模板详情，以便更换。





3. 创建成功后，添加项目成员，进入项目，开始整个项目的执行与把控。



4. 进入创建的项目中，在顶部导航栏有“主页”“任务”和“文库”三个主菜单。“主页”页面是把控整个项目进展的大本营，包含日期、项目各任务情况、成员，以及项目公告的编辑与发布。在主页右侧，是针对该项目搭建的讨论区，可随时发起讨论。



5. 在项目设置下拉菜单中，可进行“信息设置”“阶段设置”“移交/归档/删除项目”的操作。



6. “任务”界面中，可以清楚的看到所建任务的各个阶段内容。在每个任务阶段下，再进行子任务创建，包含子任务名称、时间、成员、工时以及表面任务执行优先级的标签，此外还可对任务启动审核机制，设置审核人，对任务的完成进行监督。



7. 项目中的“文库”是对该项目所涉及的资料进行汇总存储的网盘。项目文库支持word、excel、ppt、PDF等多种常用文档格式和图片信息存储、上传、在线阅读与下载。



8. 在导航栏最左端，可对已参与的项目随时进行切换，方便快捷。



三、注意事项

1. 需注册伙伴账号在线使用
2. 伙伴目前支持web端和移动端

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