这些时候,项目经理还需要具备软技能

 

现在的项目经理们在沟通、协调方面的意识和技能普遍不足够。他/她们在这方面考虑得不多,遇到具体问题时多数人采用...





现在的项目经理们在沟通、协调方面的意识和技能普遍不足够。他/她们在这方面考虑得不多,遇到具体问题时多数人采用的是“直线型”的解决办法,意思是直接提要求、直接要结果、不行就找领导的方式。对于人这个最复杂、最无规律的对象,用类似的这种与机器打交道的语言往往不会有效。相对于估算、定义、分配、分析、检查等这类项目经理的“硬技能”而言,这个问题要更多地依靠软技能来解决。而且,这并不是唯一需要项目经理运用软技能来解决的问题,诸如下列种种日常问题和工作都需要使用软技能。

团队建设及成员相关工作

→ 提高项目团队士气

→ 说服成员接受工作挑战

→ 说服成员加班

→ 说服欲离职成员完成关键工作后再走

→ 鼓励、激励成员

→ 批评

→ ……

协调多部门配合工作

→分派工作,协调各部门不同意见

→当外部门人员没有按时完成工

作时进行协调、推动

→寻求外部资源配合                                                                   →……

请求领导支持和帮助

→ 请求领导及时审批、签字

→ 请求领导增加项目资源

→ 当领导提出无法达到的项目标时与之协商

→ ……

管理供应商

→协调变更事宜

→解决意见分歧

→……

协调客户关系

→ 解决需求变更之类的矛盾

→ 建设、密切客户关系

→推动客户完成他们的配合工作

→……

其他工作

→商务交流或谈判

→主持会议

→方案讲解

→……

所谓“软技能”,是相对“硬技能”而言的。我们把项目经理所需要的技能分为两类,方法、手段比较明确、可变因素少、工作结果比较可控的一类我们称为“硬技能”,而在方法手段方面无公式可遵循、可变因素多、作用对象大多为人的另一类称为“软技能”。
项目经理常用的软技能主要包括:
●人际沟通技能
●团队管理能力
●问题解决技能
●会议技能
●谈判技能
软技能的技巧、策略及涉及的基本素质非常多,这也是软技能不易掌握的原因之一,常用的主要包括:
●拉近距离
●同理心
●双赢策略
●热情、感染力
●幽默
●提出挑战
●折衷
●求同存异
●灵活、变通
●利益交换


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