【圆梦学院第8讲】如何提高时间利用效率？

 

导语

做微营销，每天好像有太多的事情需要做，要做产品推广，要做精准引流，还要跟粉丝互动，还要管理团队，培训代理，协助代理沟通，还要发货查单，还要兼顾生活，每天都忙得团团转，一天结束，有时发现好多想做的事居然都没做，人却累成狗了......

如何有效率地利用时间呢？请参考以下7点建议。

1）做自己真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

“生产力”和“兴趣”有着直接的关系，面对没有兴趣的事情，可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果，所以真正能改变你的状态提高效率的关键是心理

2）以人为本，要事为先，一天做再详细的计划，也可能因为一个意外的访客而打乱， 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。

在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。

要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

3）每天花40%的时间跟粉丝互动，提高交流频率.每天花20%的时间与代理交流，传递他们需要的价值信息营销技巧等，每天花20%的时间给客户，跟踪售后服务，提高复购率和促进转介绍。

每天花10%的时间去成交，这个占用时间应最少，因为前面做好了，成交是自然而然的事情，先跟粉丝互动构建信任，坚持每天输出价值，最后促成销售。最后留10%的时间学习和陪伴家人，享受生活。

4）多利用时间碎片和“死时间”。

我们每天有很多时间是流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车、干家务等，可以用来跟粉丝沟通、打电话、看书、听音频等。无论自己忙还是不忙，要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到有空闲的时候有计划地拿出来做。 例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了

 5）要有纪律。

有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

6）运用80％—20％原则。

人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。

与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多朋友喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

7）平衡工作和生活。

划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

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讲师陈圆满

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