“咸鱼PPT”晋级“灵魂级PPT”需具备的4大特质！

PPT做不好，和咸鱼有什么区别？...

做PPT对于大学生、职场人来说已经是一件再平常不过的事情了。工作汇报、学术答辩，谁没为做PPT而烦恼过呢。

的确，相信大家都为做PPT无从下手或者不堪入目苦恼过，然而大部分人都会把做不好PPT归结于技术不到家，没有掌握软件的使用技巧。其实并非如此，想要做好一份PPT，技巧固然是重要的。然而有很多技巧以外的东西更为的重要，它们往往才是决定你作品好坏的关键所在。

因此今天市场君就来和大家聊一聊，除了技巧，做好PPT究竟需要哪些特质？

▌目录▌一、好的逻辑是做好PPT的重要因素

我们为什么要做PPT？除了被老板逼得以外我想更好的解释是，PPT可以更好的传递信息让阅读者更好的接受。如何更好地传递信息？逻辑就在这个过程中扮演了相当重要的角色。往大了讲，逻辑决定了你整个PPT的框架。我们说做PPT要有逻辑，指的是作品的内容因果关系严密，各个页面的观点可以呼应主题，言之有理，让人信服。

比如我要做一个PPT，主题是公众号三顿可以用来系统学习PPT，如果逻辑框架是这样的，是你，你会信吗？显然并不会，所以如果你用这样错误的逻辑框架来制作PPT，即使你做的再好看，别人完全不会接受你的观点。改成这样之后是不是好很多了呢？其实和我们以前写议论文一样，你的逻辑你的文章结构很重要，逻辑是错的，文笔再华丽也没有任何作用。

再往小了说，制作每个PPT页面都需要你有一定的逻辑思维。就拿下面这段话来说，我们要把这么长的句子转化成PPT，应该怎么处理呢？如果你直接把这段话复制到PPT中了事，我想大部分人都不会有耐心看完这么大段话，更不要说接受信息了。所以我们在做的时候，一定要先梳理逻辑。像这样标出重点内容之后，整个逻辑关系就清晰了很多，PPT的制作也就更加的方便了。因此三顿认为，在PPT制作过程中你首先要具备的是一定的逻辑思维能力。那么我们该如何提升逻辑思维能力呢？

可以分两个方面

▌一个是不断地动手练习；

▌一个是用好思维导图这样的工具。练习的方法也非常简单，就是大家可以去网上找或者自己想一些观点，尝试列出可以证明这个观点的逻辑框架。

这里给大家介绍一个非常经典的逻辑训练方法，那就是用金字塔原理，我从网上找了一张图，点击查看大图。这个结构并不复杂却很好用，我们可以以此来训练自己的逻辑思维。比如还是刚刚的例子，三顿可以用来系统学习PPT，框架应该是这样的。写议论文老师会给我们做列提纲的训练，其实也是一样的，通过不断地练习逻辑思维自然会有一定的提高。

当然三顿并不专业，给大家介绍的这个也是最基础最简单的，大家也可以去看一些这方面专业的文章。

另外要给大家强调的就是，在做PPT的时候一定要尝试去列思维导图，它可以帮助你更好的理清思路。比如刚刚那段文字，列出思维导图就清晰很多了。另一方面，画草图也是帮助你提升PPT逻辑的一种好方法。通过草图我们可以非常清楚地整理出整个作品的逻辑，从而在具体制作时更加顺利。▌二、好的审美是做好PPT的重要因素

审美是啥？简单的说就是你觉得什么样的PPT算是好看的。比如做出下面这样的PPT的，除了技术不过关以外，很大程度上审美也存在问题。你为什么做PPT？是要给人看的。因此我认为，想要做好PPT需要最基本的审美能力，你要知道什么样的作品是好看的是符合大众认知的。那么如何提升审美能力呢？我觉得可以分三步走。看好的模板，看好的设计作品，留心生活。

我给一些没有基础的小白的建议是，先多去看看好的PPT模板都长什么样，以此培养对PPT制作最基本的审美。

有哪些作品是可以欣赏的呢？这里为大家推荐几个

▼ http://graphicriver.net

全球最高水平的PPT模板站，设计都非常规范。因为内容都是付费的，所以放在欣赏这一块推荐给大家▼ yanj.cn

刚刚那个是国外的，而演界网可以说是国内最顶尖的PPT作品分享网站了，同样可以在学习之前做一个了解和欣赏。



▼ pptstore.net

pptstore也是一个国内质量比较高的PPT模板站，汇聚了很多优秀设计师的作品。



当然，在刚刚学的时候不建议大家去购买这些模板，而是去欣赏，去了解PPT究竟做成什么样才算好的，这才是三顿希望通过这几个网站带给大家的。小白可以去看一些好的模板培养最基本的审美，而如果你有一定的制作基础，我建议你可以去看一些优秀的设计师作品，不仅可以培养审美，也能从中获取很多的灵感。

同样是为大家推荐一些好的设计师作品的网站。

▼ http://Dribbble.com

非常出色的一个设计交流社区，聚集了很多知名的设计师和设计作品。▼ http://zcool.com.cn

国内的设计师交流平台，浏览方便，汇聚了很多好的作品。

除此之外，生活中也有很多好的设计和创意，我们可以做一些积累和收集，以此来提高自己的审美能力，举几个例子。

▼ 地铁广告，其实不就是一页PPT么▼ 很多网站界面也值得学习▼ 电影海报，期刊书籍，还有各种名片这些作品大多由专业的设计师完成，他们的排版配色等等我们完全可以在PPT中做一个学习和参考。

▌三、好的沟通是做好PPT的重要因素

我们通常做PPT都是为了在特定场景下进行演示，很多情况下也并不是为自己做。

比如领导喊你做一个PPT，要在某某大会上演示，那么与领导沟通与场地方面沟通都显得尤为重要。举几个例子，大家都知道PPT的画布最基本的有16:9和4：3两种，根据场地的不同，我们需要用不同的页面尺寸。像学校的投影幕布一般都是4:3的，如果用16:9的尺寸，那么在幕布上下都会有黑边，并不好看，这就需要提前沟通好幕布的尺寸。

当然如果你觉得留有黑边也不丑，那也没什么问题。但如果是类似于发布会那样的宽幕布，提前沟通好幕布尺寸就显得非常重要了。



除此之外，如果演示现场需要用别人的电脑播放，版本系统也需要做好沟通，否则也很容易出现不兼容、动画无法显示等等的情况。

市场君相信大家对场地等等硬件方面的沟通都不会有太大问题，然而如果你的作品是为了老板做的，这个沟通就非常重要了。

下面几句话我觉得大家多少都会听到过，反正都是市场君经常遇到的。这些问题该怎么进行沟通呢？我觉得遵循三个原则。提前确认是指对PPT的整体框架、基本配色风格等等与使用者提前沟通好，喜欢大气的还是简约的，黑色还是白色，这些都要提前沟通确定好。

否则如果像事后才发现做的PPT的框架和原先的文字稿不同，那整个就白做了。老板都对指的是什么呢？就是在类似于审美这样的意见上尽可能的尊重老板的意见。比如我们都知道大红色很丑，很多情况下并不好看。

老板非要用，那就听他的，因为审美这些是长时间积累下来的，你无法在短时间内说服他。然而有些PPT方面专业性的问题，你可以适当的给他建议，就比如刚刚说的字太多怕忘词，完全可以使用PPT中的演示者视图。



当然你要和他解释清楚，演示者视图相当于提词器，可以在电脑端提示备注的内容。

▌四、好的积累是做好PPT的重要因素

最后一点要和大家说的，就是想要做好PPT，日常的积累非常的重要。为什么重要呢，以前网上流传着一张非常经典的图片。道理我想大家都明白，不断的积累不仅可以提升你的PPT制作水平，同时也能扎实你的基本功，帮助你应对一些突发的状况。

没网了要做一份PPT怎么办？30分钟内要做出一份PPT怎么办？答案就是需要你做长期的积累。我觉得想要学好PPT，积累的东西得分三块，素材、创意、教程。

先说素材，做PPT需要大量的素材，比如图片、字体、图标等等。之前三顿为大家推出的素材包在做的就是这个工作。再说创意，我们在做PPT的时候需要一些好的创意，一些新颖的东西可以让你的作品有亮点可以让你的作品脱颖而出。

比如下面这两幅个品，第二幅图只是加了一个简单的阴影效果，就让整个画面变得更加饱满而充实。这些创意从哪里来呢？其实就需要大家在生活中不断地发现不断地积累，就像我提到的海报书籍等等，都会有很多创意。当然积累后需要你去动手模仿，比如下面就是我模仿海报做的一页PPT。第三个方面是教程，现在网上有大量的PPT相关公众号以及论坛网站，大家可以积累一些自己看到的好的教程，在有空的时候动手尝试。一方面大家可以做纸质的收集，比如记在笔记本上，比如把好的杂志做成简报等等，都是一些好的方法。一方面是利用网络上的一些工具把看到的好的素材、文章、灵感记录下来，给大家推荐几个工具。

比如花瓣推出的花瓣采集工具，可以很好地保存看到的图片、创意。还有非常火的印象笔记，可以记录看到的好文章和灵感，也可以保存一些你想到的好的PPT版式和创意。▌五、总结

以上就是三顿觉得想要做好PPT，必须要去努力做到的四个特质：逻辑审美沟通积累。

好的逻辑是更好的让人理解，好的审美是让作品符合大众认知从而更加易于接受，同样沟通积累也都是为人服务。当然我说的这么多观点，也都是基于你的兴趣，你喜欢做PPT你想要做好PPT，你才能有动力去做到我说的这四个特质。



最后我想说，这四个特质不仅适用与PPT也同样适用于其他很多的技能，希望大家在学在做东西的时候都可以从兴趣出发，以人为本，真正的用好它们。作者丨三顿，简书签约作者，一天吃三顿的非专业PPT设计师，公众号：三顿（ID：wordpptdream）


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