未来办公的几种可能

 

卢阳未来办公的某一天...



11月17日上午,国内领先的互联网办公租赁交易服务平台优办创始人兼CEO卢阳出席第三届世界互联网大会,并在移动互联网论坛发表《从自为到自觉创新商务空间N效能》主题演讲。





卢阳是我在易居沃顿的同学,因为和我一个姓氏所以有了很多关注和联系,这一次卢童鞋参加了第三届世界互联网大会,貌似这是大咖才能进入的大会啊,真心为你骄傲。

以下是卢阳针对这次大会做的主题演讲,各位可以看到他所在的创业领域所做的各种尝试和努力,和大家分享,这也许是一种趋势

以下为正文

优办是一家新兴的办公服务互联网公司,专注人和办公空间的连接,做办公空间的操作系统平台。所有和办公空间相关的科技都会在优办这个平台上实现互联。



从互联网诞生起到现在,我们从电脑到智能手机完成越来越多人和人的连接及各种生活服务。增强现实(AR)、虚拟现实(VR)、语音识别、云服务等等,随着这些技术的发展,人们的需求也发生了变化。

移动性和即时性的需求将大大增加,而这会让使用权比拥有权更受欢迎,各种空间和物品的共享将创造更多场景。所有这些都不仅给我们的个人生活带来天翻地覆的变化,也更为我们的商务生活,办公商务空间的效能提升提供了全新的可能。

优办认为这些效能的提高主要体现在5个方面,分别是移动效能/即时效能/健康效能/合作效能和学习效能的提高。

移动效能
先看看移动效能的提升,从200多年前大多数人的工作是守住一块土地的农耕,到工业革命之后的工厂流水线,到电脑出现后的现代格子间,这些都是固定位置场景的办公。

但是现在我们很多人的工作不会在同一个工位超过50%的时间,很多工位、会议室被极大的浪费,因为办公无故浪费在路上的时间非常多-尤其在北京的朋友们因为交通堵塞一天不能在超过三个地方开会。

而随着技术的发展,我们摆脱了对屏幕、存储、电源、网线、键盘等物理体的固定位置依赖,人作为个体在机器的帮助下效能大幅提高,社会和公司结构呈现去中心化的趋势,这时候移动办公成为必然的趋势和需求。

每个人不只有一个办公室,而是通过大量利用闲置的空间共享和技术手段,我们的需求是在需要的时间任何地方都可以使用,而不是对某个特定空间全部时间的拥有。我们可以在咖啡馆、公园、机场、海边等任何地方,在汽车、飞机火车等任何交通工具上都可以移动办公。任何时间地点的移动办公,无论对于空间的利用率提升还是每个人的效能提升都是非常大的突破。


即时效能
第二个效能提升是即时效能,现在大家对即时性on demand的需求越来越大。我们从飞鸽传书,邮寄,电报,固定电话、bp机、手机、email,到微信叮叮,一步步的缩短沟通应答的时间。

90后已经习惯于微信式的反应速度——不是我要,而是我现在就要!即时办公是最有效的工作方式,团队在不同地方同时在云端修改一个文件,通过AR随时的小组会议面谈,智能秘书语音纪录会议既要,与客户马上建立连接。所有的这些即时性的需求都会被马上满足并得到反馈,而效能也能大大提高。


健康效能
越是在高科技移动智能互联的未来,人们对于接触自然、身体健康的需求就越强烈。

办公空间内健康的空气、阳光、水、绿植等都对我们的效率产生影响,而这些元素如温度、湿度、光线照度都可被实时监测并自动调节。譬如在雾霾的天气里,室内新风系统自动完成调节功能;根据光照的不同,窗户开合的角度会发生变化。

空间环境被监测调节,每个人的身体各部位机能也被检测,并根据你的心跳血压疲劳程度等数据作出各种建议。人工智能桌椅能根据你的身高自动调节高度和弯度,并记录你的身体状况提醒必要的运动。


合作学习效能
对于合作效能的提升,我们现在可以通过在互联网平台上任务众包的方式实现无物理时间限制的任务分解,极大提高合作的速度和强度。

睡觉的时间,地球另一边几百个人帮助你完成工作,学习效能不止是各种触手可及的信息的检索和讨论学习,我们仍然需要和伙伴面对面的交流,可以迅速实现技能信息的分享。


自为到自觉
移动智能将给我们的商务办公的各种效能提高提供了新的可能,场景发生了很大的变化,但是绝对大多数的功能还停留在自为的阶段。

“自为”,主要是指个体的自我行为,下意识无系统而为的状态;而自觉的状态在为实现效能提升的愿景,主动围绕目标实现开发式运用并创建组织架构的状态。

具体到商务活动中的个人定制、即时变化、同步共享等都是从自为到自觉的一种进步。而优办正是这样一家自觉的设计科技在商务行为应用中的架构系统的公司,连接人与办公空间以及空间内各种相关的智能设备,我们在打造所有人办公空间生活的操作系统。



说了这么多抽象的元素,现在我们畅想一下未来的商务一天,看优办系统如何改变你的商务生活。



07:00

我被轻柔的音乐唤醒;优办语音虚拟秘书自动告诉我今天的工作行程安排和天气预报。站在镜子面前,就自动呈现替换根据今天会务安排的服装搭配画面,直到我挑选了一套满意的商务休闲装。

08:00

要出门前,根据我要去的办公地点优办提醒我东三环堵车红色警报,开车到公司要1个半小时而单车只需30分钟。我选择了不搭乘即时无人车,而是用家附近的共享单车出行。



09:00

到了公司的大楼门口,由于门镜系统内有我的人脸识别,我直接“刷脸”进门。我没有固定的工位,其实公司2500人但在大楼里只有1000个工位,因为大部分人已经不固定在一个地方办公了。无论你走到哪里,优办都了解你对光线和温度的偏好,并自动调节周围环境。智能座椅已经自动调整到我最喜欢的气垫高度和倾斜角度。桌子旁边的墙面上显示着空间内的pm2.5等各项空气和温度湿度指标。我安静地批注了提案并存储到云端。

10:00

我到了优办安排的封闭会议室讨论提案。三个同事在一个会议室里,另外四个同事在不同的城市,但通过增强现实,他们的影像声音就像在身边,我可以感受到他们的表情和语气的变化。大家围绕在一个投射的虚拟屏幕,激烈的讨论同时一起用触摸面板修改云端的提案文件,会议结束后每个人都有了一份同步的提案最终版。有语音识别功能的优办秘书自动生成了一份会议纪要。



12:00

我搭上无人车去和客户午餐,在车里面我调用优办秘书的会议纪要,做了些批注并分配了些项目跟进的任务给到各方。午餐后我要返回公司再去机场是来回折腾绕路的,而我还有一个重要的投资人视频会议安排在3点。于是我通过优办预定了午餐地和机场之间的一个第三方商务空间里的独立包间。



14:30

我到达了这个第三方商务空间,这里有500个工位,10个会议室,健身房和休闲区,但没有任何一家公司固定在这里,所有的空间都是以小时给会员预定的。我预定后个人的脸部识别和指纹信息通过优办就传到了空间,这让我在没有任何人帮助下打开了一个小会议室。惊讶的是会议室内温度湿度,智能桌椅的条件、咖啡的浓度通过优办也按照我的个人喜好信息已经安排到我需要的状态。

15:30

视频会议结束后,优办提醒我在这个商务空间内有我的大学同学也在这儿临时办公,我顺着指引找到他的工位然后我们到休闲区聊了会儿天,还顺便搭上一条商务拓展的线索。

16:00

优办健身助理提醒我还没有完成今天的运动量,去飞机场时间还早,我就在这个空间参加了keep软件的一个教学课程,洗完了澡,出发去机场;



17:00

到达机场安检过后,优办提醒我因为航空管制待飞时间不定,在已经习惯的无奈中我迅速的通过优办预订了机场的商务空间。机场内除了贵宾休息厅外又有了很多散落在各个角落里的封闭式的小型胶囊式办公空间。我可以在不受任何干扰的情况下完成一份自己的报告,并且给两位同事打了电话沟通事宜。



19:00

在飞机上 ,我和同事们实时保持沟通,甚至面试了一个候选人。21点钟:终于到达S市,入住在同行某大卡共享的公寓里。睡前,由于公司在S市并没有办公室,优办自动的把第二天的工作安排在了另外一个第三方商务空间。

这样一天的未来商务生活可能离我们并不会太遥远。在移动万联的时代,一定有更多的人以提升效能主题为目标,自主创新追求个人定制的办公生活空间。

优办希望和诸多公司一起携手,连接各种智能终端设备,连接各种数据,建设商务功能的智能生态体系,通过这样的联合,倡导移动分时办公的大趋势,打造开放的生态环境,一起开启智能互联的商务办公新生活。



以上为正文

转载带上这张图我就不和你计较


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