学术会议系列二，如何提高到会质量？_【王P咨询】

希望大家别被DM指着鼻子骂：啊，为啥你的人来得这么少？...

十几年工作，开了无数场会议，会议质量有好有坏。但摆在我们所有同行面前的很大的一个难题就是“到会质量”，这就像农村唱戏，三通开场锣之后，台下听戏的没几个，你想，台上的角儿和组织唱戏的村干部肯定脸上无光的。

在总结经验前，王P先自爆自己的两件糗事。记得那是自己第一次组织城市会“国家胆固醇教育计划CME温州站”，当时傻乎乎的把邀请函挂在了科室的公告栏里，而且也没有在会前统计人数。等到开会时，本来预计50-60人的会，呼呼呼来了100多人，连酒店的自助餐也吃光了。当时感觉自己闯了大祸，红着个脸不知说啥好，幸好老板没批评，只讲了一句：第一次办会难免的，以后注意点。第二件糗事，自己当了大区，下面同事组织了一次视频会议，我们这边设个主席主持，带领大家一起观看上海会议的直播，等到会议过半后，整个会场听众都溜了，只有我们公司的人陪着主席看视频，那叫一尴尬呀。会后总结时我连发火的心都没了。

但我们在工作中确实也能看到，有些同行有些团队开的会质量就是很高而且一直很高，客户口碑非常好。为啥能做到这些，总结起来有几点：

一，内容为王。要想听众来的质量高，数量丰满，必须在会议内容上用心斟酌，因为我们的客户都会算个账：是去参加他们的会议呢，还是回去陪陪家人呢？他们的东西好像挺有意思的，我想去听听；他们又在那炒冷饭了，没意思，不去不去。（王P，公司给的幻灯就那几套，我们也不想炒冷饭呀？当然是这样了，所以说80%的公司是开不好会的。但你是否见到还有20%的公司总是能：推陈出新----紧跟指南各种解读，深度结合临床----客户共创内容，形式创新---视频，病例，辩论，网络等等）

二，讲者主席很关键。这就像我们看电视剧，如果是孙红雷，李幼斌，胡歌等实力派演的电视剧，肯定比较好看，你也愿意花时间去看。为啥？因为这些演员怕砸了自己的牌子，他们在挑剧本时就已经很苛刻了，所以出来的基本上都是精品。我们的讲者主席也一样，金牌讲者他会挑内容挑理念，所以参会客户觉得只要是他的会都能学到东西，这样到会率自然会高。另外，讲者和主席也是有粉丝群的，选对了会带动一批客户参会的。

三，我们在一线邀请时也是很讲究的。A，该覆盖的科室和客户群是否全覆盖。B，邀请时不仅仅只讲会议的具体事务，学术的亮点是否宣传到位，是否用三句话总结出了这次会议的亮点。C，邀请覆盖一到两次，最多20%到会率，4到5次会有50--60%到会率，6次以上才能保证80%以上到会率（一般是，当面两到三次，电话一到两次，微信两到三次）。D，到会率高与低和你日常和客户关系的好与坏是直接相关的，我们都可以简单推断：如果一个代表最近邀请客户的数量和质量有了明显提升，他的生意必然会上一个台阶。E，在邀请时就要替客户想好时间是否合适，地点是否好找，是否需要车接送等等这些关系客户感受的问题。

四，会议的到会质量绝对是衡量一个团队是否成熟有战斗力的指标，所以，作为DM要带领大家抓好这件事情。如果到会质量是个共性问题，就要在周会上带领大家找原因，找方法改进，并且最好出台奖惩措施，让大家重视起来。为啥？公司越来越合规，只能靠会议去做工作，你会议没人听，拿啥搞定生意。

总结了这么多，其实大家也看到了，提高参会质量本身就是个系统工程，需要从会议的全流程去谋划才能做好。但一旦做好了，就确立你的竞争优势了，因为你的学术推广有了更多更精准的听众听，相对推广成本才会低。