老板们要来随访,我该咋办?

 

戏别演给领导看,因为他们也是从这走过来的。...



今天中午收到一位京城大美女的咨询短信:王P,明天老板要来随访我,而且是一大帮,老板,大老板,市场部,医学部都来,我得咋安排才好呀?我说,别慌,兵来将挡,水来土掩。分享几点让你轻松应对。

首先,你要先了解清楚,老板们来随访的目的是啥?老板随访情形一般分三种:日常随访;和KOL(关键意见领袖,就是大佬)有事要谈;视察一线,了解情况。我们一项一项来剖析:

一,日常随访。这是DM工作的一项非常重要的内容,它用来跟进市场进展,解决市场难题,观察代表工作状态,辅导代表能力提升。一个DM是否尽职,是否成熟,是否能很好的教导下属,这是个重要考核指标。(有的公司建议DM随访时间能占到工作时间的60%,但我这们多年下来,尤其是现在案头工作越来越多的情况下,你能做到一线随访加会议跟进总和占60%的工作时间,就已经很不错了)碰到这种情形,我们一线同事,要以平常心来对待,你是如何工作的就如何安排,因为这时候成熟的DM她扮演的是一个观察者,教练的角色。让DM看到你实际的工作状态,并按照实际情况进行探讨工作,足已。有的人,一听老板随访呀就特别紧张,原因无非两种:平时工作状态不好怕露陷;老板平时交代的事情没执行到位,无法交差。所以,别哄老板,自己平时就别放松,就能轻松面对这种情况了。

二,一帮领导,有市场,医学,销售高层来随访你,八成是有重要项目或者会议要谈,这时提前预约重点客户,提前安排一切就非常重要了。那安排啥呢?要跟着领导们要和KOL谈的事情来。举个例子,有个第三方会议公司要来和主任谈,我们可以做哪些准备呢?1,KOL提前约好,时间,地点,谈话的空窗期(有些主任会很忙,时间地点都可能变化,你这会就要动态掌握主任行踪,必要时刻请同事或同行帮忙,人缘很重要呀)。2,提前和科里消息灵通人打听好,这件事情的一些外围信息,包括进展如何了,主任之前的表态如何,同行的反映如何,你们的合作点可能成功的地方,可能碰到的问题等等。并把这些总结汇报给公司一票领导,让他们谈的时候,能更加知己知彼些。3,公司一票领导的行程也要掌握,这样才能更加高效对接。4,领导们和KOL谈下来的事情要及时记录总结,跟进情况要及时汇报。5,哈哈,给大家再加一点有意思的:如果公司领导想见某位KOL,但KOL不给面子咋办?其实这也是体现你的能力的时候,但这会临时抱佛脚,风险很大。需要你提前和主任沟通,铺垫好主任的兴趣,才有成功的可能,但这恰恰是你露脸的时候。

三,公司领导层,视察一线,体验民生。这种情况常见于公司总部所在地的城市中。(有很多反映,疲于应付,宝宝心里苦呀,但反之,我们可以接触各层面的高人,有时还有国际友人,多听听,多看看也是挺有趣的。)这会儿一要非常注意我们的职业素养(“商务礼仪课”前两天刚上线,正好温习一下),二要能把我们一线碰到的情况清晰的表达。有人说,困难说了也白说,解决不了实际问题。我的意见是:我们没有决定权,但这时我们有建议权(如果一家公司连实事求是的态度也没有,其实干下去也是一件苦差)。况且这种情况,领导们是下来看现场的,越真实呈现,越能累积改进的力量。

好了,和大家分享这么多,并不是让你如何和老板演戏的,那样是我一直反对也觉得很累的。只要我们抱着,平时和考试一样努力,实事求是的心态。一切领导随访,都会是上级给我们的“加餐”。


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