HR+Annual 年会：像李安一样导演

开启年会秘籍，看完这篇就够了。提示：干货满满，套路略深，阅前需谨慎。...

这是HR+第16次活动

连接创造价值

你的故事已经不再只属于你了，而是全「公司」人的故事了。

——改编自《比利林恩的中场战事》

2016年11月29日下午14点05分，HR+Annual主题活动在外滩SOHO开场，迎来了Thyssenkrupp、方太集团、富士通、Gestamp等企业高管及年会负责人，跟随小加一同探究关于年会那些事儿。

Part 1. 干货分享

（一）Ideas and Key Points

找对关键就不会差

来自REO COMMUNICATIONS项目总监Angus认为，年会就是一场大Party，是基于公司战略，企业文化建设角度上举办的。一场叫好又叫座的年会可从以下几点切入：

【1】发现你的十一罗汉

组队阶段需明确你能调动的人都有谁，获得老板足够的授权，协同团队挑起大梁。分配任务，控制预算，掌握进度。

【2】和你的团队明确目标

高效的年会要实现三大目标：

首先，传递价值观是最重要的，需要年会筹备者从老板的角度看事情。这个时候要强化员工对企业文化、品牌价值观的高度认同感；

第二，员工忙碌一整年都很累，但作为老板是要鼓舞士气，激励来年。所以雷军打扮成财神，马云扮演白雪公主，丁磊打扮成僵尸，扮丑就是为了迎合员工；

第三，支持团队和前线团队平日了解较少，年会就是很好的机会实现跨部门协作，增进彼此了解。这也是老板最想看见的。

年会是做给谁看的，究竟以谁的需求为核心，想清楚这个问题就会事半功倍。

【3】主题决定内容

如果年会方案有创意的环节，可以用上面三条来校准，重点是要把握住方向确定主题。确定主题需要从哪些维度思考呢？

行业大趋势/公司业绩如何形势喜人, 还是救亡图存是开源, 还是节流
未来公司发展基调如何？是低调赚钱, 还是高调发声
现在, 未来员工结构如何是大规模换血新人新气象, 还是走心回首来时路？

选择主题非常重要，用词用语都决定了整个年会的调性。概念一定要非常清楚。因为主题决定内容，不管什么情况下，要走心。

【4】受众优先级决定形式

一场年会中主要受众的需求各有不同。

所有都要紧扣主题，强调企业文化和品牌价值观。再根据优先级选择亮点。形式多样都是套路，都要最好不太现实。你需要的是值得传颂的爆款卖点，一个就够了！

【5】走心亮点要突出

最强烈的感情和最深刻的温柔。走心的东西必须有这两样配方去刺激到台上台下的观众，无论用怎样的表现形式，在设计走心的亮点环节时一定要记住这两点。如下场景：

紧扣主题的开场视频；
老板上台击中走心时刻；
表彰、颁奖+抽奖。

理智与情感要兼顾。——李安

（二）Event Mapping

HR高管眼中的年会蓝图

ACTIVATION GROUP的人力资源总监Smile站在HR的视角，提出年会首先要梳理清楚思路和脉络，正如Angus所说，无论自己操盘，还是请Agency协助，首先需要和团队定方案。

基本需求：年会时间、场地要求、嘉宾人数、互动形式、流程和预算；

头脑风暴：确定场地（大小、风格及价格）、设定创意概念、分配预算和指定时间表。

方案明确后就是执行和细节问题。

制作与搭建：物料制作、灯光道具、舞台搭建；里程碑计划：活动简报、现场时间表、整体项目核对表、搭建项目核对表、活动流程表。

（具体案例，由于版权保护仅为现场来宾演示。）

总的来说，用心且不输的年会最终是要呈现企业文化，而终极目的是为了团队绩效。

年会是要满足老板还是要满足员工？答案是满足公司的Culture。跟老板意见不同时，就跟老板讲我们的Culture是什么，一定不输。一旦你的Culture定了，所有的想法都是围绕这个展开。

无论是鼓舞士气、增强凝聚力、加强内部交流还是传递企业文化，Teambuilding最终都是为了Team Performance。高绩效的决定因素总结为“4C能量子”：